Aktuelt Arkiver - Side 4 av 5

Cordel – et brukervennlig system

7. mai 2020/i Aktuelt, Kundehistorier /av Kjersti

Christiania Rørleggerbedrift er i dag en totalleverandør fra a til å, både til næring og privat innen rørleggertjenester. Det hele startet med 8 ansatte i 2005.

Rune Johannesen, daglig leder og Lars Marienborg, Styreleder/Prosjektleder i Christiania Rørleggerbedrift AS.

Christiania Rørleggerbedrift består i dag av tre avdelinger med kontorer på Skøyen og Bryn. Rune Johannesen, daglig leder, var med på å starte opp bedriften tilbake i 2005. I dag er de hele 62 ansatte og Cordel har vært systemet de har lent seg på hele veien.

– Jeg brukte litt tid på å finne ut hvilket system som ville være best for oss. Etter en prat med andre i bransjen falt valget på Cordel. Cordel har fungert veldig bra for oss fra starten av. Fordelen med Cordel er at det er enkelt å sette seg inn i. Brukergrensesnittet er bra og det er blant annet svært enkelt å lage rapporter, forteller Rune.

Christiania Rørleggerbedrift er «hands on» fra Idé til beslutning. Rune forteller at de har en bred kompetanse innad i bedriften, og kravene til et godt fagsystem er derfor høye.

Brukervennlig system

– Vi har opparbeidet oss en betydelig kundemasse de siste årene og kunderegisteret vårt er stort. Oppsettet i Cordel er logisk og det er enkelt å finne ting. Jeg bruker mye av min tid på å søke i systemet, og det er enkelt å finne det man søker i Cordel sitt kunderegister, forteller Mia Ringkilen, administrasjonssjef i Christiania Rørleggerbedrift.

Mia legger også til at det å kunne kopiere dokumenter rett inn i Cordel gjør hverdagen mye enklere. Og ikke minst – det er minimalt med nedetid.

Christiania Rørleggerbedrift gjør alt fra ordre og fakturering til ressursstyring og regnskap i Cordel. For noen år tilbake byttet de også over til Cordel UTE – Cordel sitt eget håndholdte system.

Cordel UTE

De ansatte bruker Cordel UTE når de er ute på jobb. Her kan man enkelt registrere timer, materiell og dokumentasjon på farten.

– Reaksjonen på bytte til Cordel UTE var utelukkende positiv blant ansatte, forteller Rune.

Han fortsetter:

– Cordel UTE gjør det veldig enkelt å registrere timer, man får en veldig gode arbeidslister og ikke minst er det enkelt å skrive ut timelister. Det at man kan ta bilder direkte i Cordel UTE er også en stor fordel.

Regnskap i Cordel

De to ansatte på regnskap benytter også Cordel. Rune forteller at det er en fordel med alt samlet på et sted. I tillegg er regnskapssystemet i Cordel enkelt å sette seg inn i, noe som er en stor fordel.

– De ansatte på regnskap har forsøkt ulike programmer, men vi har valgt å bruke Cordel fordi det fungerer bra. Det er lett å søke på kontoer og enkelt å gjøre påslag og renter. Purrerutiner blir også enklere når du får hjelp av systemet.

Både Mia og Rune forteller at det er spennende med utviklingen som skjer i Cordel. De gleder seg til å ta i bruk nye funksjoner og ikke minst appversjonen av Cordel UTE.

Våre eksperter hjelper deg!

2. april 2020/i Aktuelt, Tips og triks /av Kjersti

Har du spørsmål rundt vår skyløsning, Vipps eller kurs? Kanskje du ønsker tips, eller bare vil vite litt mer? Ta kontakt med våre eksperter og få god rådgivning!

Cordel skyløsning: Jobb mer fleksibelt

Med vår skyløsning kan du jobbe fra hvor som helst så lenge du har internett. Vi tar oss av drift, vedlikehold og oppdateringer. Du får en stabil, sikker og tilpasset løsning uten å måtte legge ned tid og ressurser på drift.

Vil du vite mer?
Ta kontakt med Emil Alfredsen – emil.alfredsen@cordel.no

Cordel kurs: Faglig påfyll?

Visste du at vi tilbyr flere typer kurs? Vi arrangerer både felleskurs og bedriftsinterne kurs, i tillegg til gratis direktesendte webinarer. Er du nysgjerrig på om vi har noen kurs som kan passe for deg? Camilla hjelper deg med å finne riktig kurs til riktig medarbeider.

Vil du vite mer?
Ta kontakt med Camilla Ødegård Haugen – camilla.haugen@cordel.no

Vipps: Få raskere betalt!

Med Vipps eFaktura kan du la kundene betale regninger rett i Vipps, uten KID-nummer og annet krøll. Du får kjappere innbetalinger og bedre likviditet. Vipps eFaktura passer for alt fra enkeltpersonforetak til store bedrifter.

Kan Vipps være noe for deg?
Ta kontakt med Siri Larsen – siri.larsen@cordel.no

Kalkulere med akkord? Har du husket dette?

24. mars 2020/i Aktuelt, Tips og triks /av Kjersti

Det er ingen hemmelighet at det både kan være utfordrende og tidkrevende å kalkulere et anbud. Det er mange faktorer å ta hensyn til og små feilsteg kan få store konsekvenser. Vi får ofte spørsmål fra våre kunder rundt akkordtariff i forbindelse med kalkulasjon. Hva må man ta hensyn til? Hvordan sørge for et godt kalkulasjonsgrunnlag?

Mats Felix Walschaerts, teamleder for systemkonsulenter i Cordel Norge gir deg her noen av sine beste tips når det kommer til kalkulasjon med akkord, og en nyttig sjekkliste over punkter som er viktig å huske på og ta hensyn til.

Hvorfor kalkulere med akkord?

– Fordelen med å kalkulere med akkord er at man har gitte satser og rammer. Snittet for hvor lang tid man burde beregne er gitt og man slipper å synse. Ulike fagområder har ulike akkorder – det er her viktig at man tar hensyn til akkorden som gjelder for sitt fagområde og bruker korrekt generelt tillegg, sier Walschaerts, og legger til: – Det viktigste når det kommer til akkordtariff i forbindelse med kalkulasjon er å bygge opp gode faktorer og et godt kalkulasjonsgrunnlag, slik at man får en forsvarlig inntjening, sier Walschaerts.

Vær tro mot selvkosten din

– Det viktigste du kan gjøre når du skal kalkulere er å komme frem til din egen selvkost – vær tro mot selvkosten din! Juster heller påslaget for hvor du må være for å få jobben gjort. Har du selvkosten tilnærmet riktig så vil du få et mer realistisk bilde på hva du kan legge på av påslag og hva du kan sitte igjen med av fortjeneste, fortsetter Walschaerts.

Kostnader forbundet med tid

Walchaerts forteller at man ofte ryker på timer i håndverkbransjen – det går med flere enn planlagt. En av grunnene for dette kan være at man ikke tar med alle kostnadene forbundet med tid, som for eksempel avstander på byggeplass, trykkprøver, dagtid etc.

– Ha alltid i bakhodet at akkorden tar utgangspunkt i at verksted/lager og spise/skiftested er innenfor 30 meter, hvis ikke er det tillegg for dette.

En annen faktor som spiller inn i anbudet ditt er den gjennomsnittlige timelønnen som er satt, det er viktig at denne er korrekt. Akkorden for elektrikere og VVS er kronebasert – har du høyere timelønn må du “jobbe fortere”, avslutter Walschaerts.

Sjekkliste for anbudskalkulasjon

Oppsummert er dette noen av de viktigste punktene man må huske på i kalkulasjons-prosessen. Sjekklisten er laget med utgangspunkt i Cordel Anbudskalkulasjon:

Har du gått gjennom og sett over at det er brukt riktige varelinjer, pakker og akkordkoder?
Har du satt på tillegg for deler (fittingspåslag) på de varelinjene det skal på?
Har du justert akkord (justering akkord %) på de linjene dette er nødvendig?
Har du riktig generelt tillegg?
Har du satt på prosentsats for dagtid?
Har du satt på tarifftillegg for byggtype, og er den satt riktig?
Har du satt på diverse tarifftillegg, og er det valgt riktig?
Har du riktige sosiale og indirekte kostnader?
Har du lagt inn pris på skaffevarer?
Har du lagt inn pris på rundsummer som for eksempel reisekost, rigg/drift med mer?
Har du satt riktig påslag?
Har du sjekket dekningsbidrag og fortjeneste?

Se våre pakker

Cordel Anbudkalkulasjon

6 Cordel-tips i disse korona-tider

18. mars 2020/i Aktuelt, Tips og triks /av Kjersti

Vi er alle inne i en utfordrende situasjon og vi tar alle våre forhåndsregler. Det er allikevel viktig at vi ikke stopper helt opp og prøver å leve så normalt som mulig. Kanskje du er en av de som har litt mer tid til overs i denne perioden? Da har vi noen gode tips til deg!

6 Cordel-tips:

1. Videoer

Har du sjekket ut vår YouTube-kanal? Her finner du opptak av våre webinar og andre nyttige opplæringsvideoer.

2. Rydde i åpne poster

Man kan fort ende opp med et rotete regnskap om man ikke får lukket de åpne postene fra fjoråret. Om du har du åpne poster fra i fjor, benytt sjansen til rydde opp nå. Du finner mer informasjon hvordan du kan hente ut oversikt over åpne poster og aldersfordel saldoliste for å få bedre oversikt her.

3. Dele opp faktura i flere forfall

Noen vil kanskje kunne oppleve at kunder har problemer med å betale innen fristen, da kan en god løsning være å dele opp faktura i flere forfall. Les mer om betalingsavtaler i Cordel her.

4. Rydde og telle biler

Det er ikke alltid bilene får like mye fokus. Rydd, tell og få oversikt. Så er du sikret at alt ligger til rette for å kjøre rett ut på neste oppdrag.

5. Har du lager?

Ta en skikkelig ryddesjau. Merk alle varer med strekkoder og du har lagt til rette for bedre effektivitet senere.

6. Cordel UTE (appversjon)

Bruker du appversjonen av Cordel UTE? Da kan kanskje noen av våre webinarer være interessante å ta en titt på. Her viser vi funksjoner, muligheter og innstillinger som kan komme til god nytte. Du finner de ulike webinarene her:
Generelt om Cordel UTE appversjon, klikk her for å se
Oppsett og innstillinger i Cordel for Cordel UTE, klikk her for å se
Nyheter i Cordel UTE, klikk her for å se

Om du ønsker gjennomgang og tips til gode rutiner i Cordel via fjernstyring – hjelper våre konsulenter deg gjerne. Ta kontakt med oss for mer informasjon.

Cordel Nyhetsbrev

Ønsker du nyheter, brukertips, informasjon om nye funksjoner, artikler og inspirasjon rett i din innboks? Meld deg på vårt nyhetsbrev her.

Vi deltar i samfunnets dugnad

13. mars 2020/i Aktuelt /av Kjersti

Cordel Norge deltar i samfunnets dugnad for å redusere spredningen av koronavirus.

Vi setter i verk tiltak for å bidra til at færrest mulig skal bli smittet av viruset. Helsen til våre ansatte og deres familier, kunder og partnere er høyt prioritert.

Våre ansatte vil f.o.m fredag 13.03 i stor utstrekning jobbe hjemmefra. Vi gjør dette for å begrense smittefaren og ta hensyn til personer i risikogrupper.

Alle henvendelser til Cordel Norge vil bli besvart på vanlig måte og vi vil etterstrebe en så normal arbeidssituasjon som mulig.

Vi må alle gjøre vårt for å begrense spredningen av dette viruset.

Trenger du bistand for å få tilgang til Cordel utenfor kontoret eller har andre spørsmål, ikke nøl med å ta kontakt med support.

End-of-Life for Windows 7

19. desember 2019/i Aktuelt /av Kjersti

Windows 10 – har kommet for å bli.
Microsoft har utsatt dette flere ganger, men 14. januar 2020 er det full stopp. Fra og med denne datoen vil ikke selskapet lenger tilby oppdateringer til operativsystemet Windows 7.

Microsoft sluttet å gi «Mainstream support» for Windows 7 allerede i 2015, nå er det End-of-Life for operativsystemet, sier IT Operations Team Lead, Anders Bjørnrud i Cordel Norge.

Hva vil skje?

Har du ikke oppgradert til nyere operativsystem kan du fortsatt bruke PC-en din etter 14. januar 2020, men Microsoft vil ikke komme med nye sikkerhetsoppdateringer, «bugfixer» eller nye funksjoner for operativsystemet. Dette gjør en PC med Windows 7 spesielt utsatt for angrep av ulik sort, som virus, skadevare, løsepengevirus med mer.

Sikkerhet er viktigere nå en noensinne. Identitetstyveri, salg av data og løsepengevirus er en realitet. Beskytt deg selv og din data ved å holde din PC-oppdatert. Det anbefales derfor på generelt grunnlag å oppdatere til Windows 10 så raskt som mulig, sier Bjørnrud.

Bjørnrud nevner også at for å sikre dine data ytterligere kan en skytjeneste, som for eksempel Office 365 være en god løsning for lagring av filer. Fordelen er blant annet at dataene dine vil være tilgjengelig fra alle enheter, filene dine er beskyttet hvis din PC blir angrepet og det blir enklere å bytte PC om du har behov for dette.

Hva kan du gjøre

Hvis du har en PC med Windows 7 har du i teorien to valg. Du kan oppdatere til Windows 10, hvis maskinvaren er støttet, eller kjøpe en ny PC som leveres med siste versjon.

Hvis du har en PC med Windows 7, anbefaler vi at du tar kontakt med din IT-leverandør for å finne den beste løsningen for deg og din bedrift, sier leveranseansvarlig Kristian Karlsen i Cordel Norge.

Hvis man ikke har en lokal IT kan man som Cordel Norge-kunde kontakte Dustin. Les mer om dette her.

Cordel ansetter 70% kvinner!

6. november 2019/i Aktuelt, Pressemeldinger /av Kjersti

Cordel leverer programvare til 10.000 håndverkere i Norge. Både IT-bransjen og håndverkbransjen er preget av lav kvinneandel. Cordel Norge er derfor stolt over å være et fyrtårn med 38% kvinner i Cordel Norge.

IT-bransjen har i dag, ifølge kvinnenettverket ODA, en kvinneandel på 26% og har en langsiktig målsetning om 40% for bransjen. Håndverksbransjen har en mye lavere kvinneandel og kun 2% av fagarbeiderne i rørleggerbransjen er kvinner, ifølge Ingeborgnettverket.

Cordel Norge leverer programvareløsninger til rørleggere og andre håndverkere i Norge. Det betyr at selskapet representerer både IT bransjen og håndverkbransjen.

Cordel har siden 2018 økt kvinneandelen fra 23% til 38%. I 2019 har selskapet rekruttert 14 nye medarbeidere. Av disse har 10 vært kvinner, en andel på hele 71%!

Cordel er opptatt av mangfold og mener at vi må ha en arbeidsplass som speiler befolkningen, det vil si med god balanse av kvinner og menn. Vi opplever at det er veldig mange dyktige kvinner i vår bransje og vi er veldig fornøyd med at flere av disse vil jobbe i Cordel. I 2019 har vi ansatt 70% kvinner, ikke fordi de er kvinner, men fordi de er best kvalifisert til jobben som skal gjøres. Bransjen er spennende og vi ønsker å være en foregangsbedrift som tiltrekker flere kvinner til både IT-bransjen og håndverksbransjen. Gjennom holdninger og systematisk arbeid øker vi andel kvinner i disse bransjene. Mangfold skaper et godt arbeidsmiljø, de beste ressursene og de beste resultatene, sier Salgsdirektør Bjørn Kristian Bentzen i Cordel Norge AS.

Tiltak for å øke kvinneandelen:

Ledelsen utrykker at mangfold er viktig og at det er et mål om høyere kvinneandel
Mangfold inkluderes i kommunikasjonen og markedsføringen til Cordel
Stillingsannonser utarbeides av både kvinner og menn
Kvinner og menn er med i ansettelsesprosessene
Vi snakker ikke om kvinner og menn på arbeidsplassen –vi snakker om medarbeidere og kolleger

Les mer om denne saken i disse mediene:

Finansavisen:
https://finansavisen.no/nyheter/teknologi/2019/10/27/7466944/poser-pa-med-damer-for-a-fjerne-mannsdominansen

Computerworld:
https://www.cw.no/artikkel/kvinnesatsing/gjor-aktive-tiltak-oke-mangfoldet-pa-arbeidsplassen

Sunnmørsposten:
https://www.smp.no/nyheter/2019/10/29/I-en-mannsdominert-bransje-ansetter-Cordel-70-prosent-kvinner-20279048.ece

Ringblad:
https://www.ringblad.no/nyheter/naringsliv/cordel-norge/i-denne-bedriften-er-70-prosent-av-de-nyansatte-unge-kvinner/s/5-45-922631

Link til pressemelding:
Cordel ansetter 70% kvinner

For spørsmål eller mer informasjon, ta kontakt med:
Bjørn Kristian Bentzen, salgsdirektør Cordel Norge AS
Mob: 46 80 36 33
E-post: bjorn.kristian.bentzen@cordel.no

Bli med på gratis webinar om Cordel UTE

23. september 2019/i Aktuelt /av Kjersti

Onsdag 25. september kl. 12.00–12.30 holder Mats Felix Walschaerts gratis webinar om vår app-versjon av Cordel UTE.

Dette webinaret er perfekt for deg som ønsker å lære mer om app-versjonen av Cordel UTE.
Her vil du få en generell gjennomgang av funksjoner, samt tips til hvordan du kan utnytte Cordel UTE best mulig. Velkommen!

Vil du bli med?

Meld deg på her: https://fjernstyring.cordel.no/join/767-493-974-465

Ny integrasjon lansert: Elektronisk kjørebok

6. juli 2019/i Aktuelt, Integrasjoner /av Kjersti

Cordel har samarbeidsavtale med Automile som tilbyr elektronisk kjørebok til alle typer bedrifter. Vi har nå lansert en integrasjon slik at man kan hente inn data fra Automile i app-versjonen av Cordel UTE.

Cordel med ny integrasjon - Elektronisk kjørebok

Integrasjonen gir en enda mer effektiv arbeidsflyt, samtidig som tid brukt på veien, kjøregodtgjørelse og bompenger blir riktig hver måned.

Med den nye integrasjonen får du oversikt over alle uavhentede turer i app-versjonen av Cordel UTE. Man kan slå sammen flere turer til én registrering, og turer man henter ned til Cordel UTE blir registrert på valgt ordre i Cordel. I tillegg har man nå også mulighet til å definere soner i Cordel.

Automile oppfyller alle skatteetatens krav. Installasjon av Automile er gjort på noen sekunder og du trenger ikke å tenke på kabler, programinstallasjon eller SIM-kort. Når Automile er installert i ditt kjøretøy kan du enkelt administrere dine reiser via smarte mobil- og webapplikasjoner.

Som Cordelkunde får du nedsatt pris på Automile sin elektroniske kjørebok, tilbudet varer så lenge man er kunde hos Cordel. Rabatten avhenger av hvor mange biler du vil koble til, så ta gjerne kontakt med Automile direkte og henvis til at du er kunde hos Cordel.

Slik gjør du det:
– Gå til Automile sin kontaktside for Cordel: https://www.automile.no/contact/cordel
– Fyll ut skjema og send inn.

Ny boliglov: Større krav til dokumentasjon

29. mai 2019/i Aktuelt, Integrasjoner /av Kjersti

Den nye avhendingsloven (trygg bolighandel) har blitt vedtatt. Dette betyr i praksis at det blir vanskeligere å selge boligen uten god og fyldig dokumentasjon. Alle boligeiere vil nå stille større krav til dokumentasjon fra håndverkere.

En av de viktigste endringene er nå at det er slutt på å selge boligen «som den er». En brukt bolig har en mangel dersom den avviker fra «det kjøperen kunne forvente».

– Nå kommer håndverkeren til å bli mer synliggjort, selger må legge frem hvem som har gjort hva. Dette betyr at dokumentasjon i Cordel får en enda større verdi. For en bransje som dokumenterer godt er dette kjempeviktig og dokumenterer man i Boligmappa går alt automatisk, sier produktsjef Per-Christian Svendsen. Svendsen er en av gründerne bak Boligmappa.

Cordel har en tett integrasjon mot Boligmappa og med Cordel FDV kan nødvendig dokumentasjon lastes enkelt og raskt opp fra Cordel. Siden Boligmappa sin oppstart i 2012 har det blitt aktivert over 1 million boligmapper. Meglerhus i Norge har nå også begynt å ta i bruk Boligmappa i bolighandel.

– Vi erfarer at stadig flere boligeiere er opptatt av å bruke seriøse håndverkere, noe som igjen genererer mer dokumentasjon. Desto flere håndverkere som bruker boligens digitale servicehefte, desto flere boligeiere får god, verdiøkende dokumentasjon i mappa si, sier Svendsen.