Budsjett – et av dine viktigste verktøy!

For å kunne holde oversikt over den økonomiske situasjonen til bedriften din er budsjettet et viktig verktøy. Det finnes en rekke fordeler ved å ha et godt gjennomarbeidet budsjett og daglig leder i Cordel Norge, Bjørn Kristian Bentzen, deler her noen av sine erfaringer og tips.

– Det kan være store gevinster å hente hvis man setter av tid til å lage et godt budsjett. Et budsjett trenger ikke være stort og kompleks. Lag et budsjett som passer bedriften din og som du synes er enkelt å bruke, sier Bentzen.

Det er ofte enklere å lage et budsjett når du har drevet bedriften en stund. Da har du tall fra tidligere perioder som et utgangspunkt. Har du ikke budsjett fra tidligere år må du basere budsjettet på noe som kan gi en realistisk indikasjon på inntekter og utgifter.

Hvordan nå målene dine for bedriften?

– Målene dine for bedriften må gjenspeiles i budsjettet. I håndverksbransjen er det spesielt viktig å ta hensyn til sesongvariasjoner. Man må ikke gå i den fellen å tro at man tjener like mye hver måned gjennom hele året. Hvis du budsjetterer med sesongvariasjoner og følger disse med kostnader og inntekter vil du få en mer forutsigbar inntektsstrøm og unngå likviditetspress, det samme gjelder ved større prosjekter der du kjenner fremdriftsplanen, sier Bentzen.

Det er også viktig å ta høyde for indirekte og uforutsette kostander. Sannsynligheten for at indirekte kostnader, slik som for eksempel verktøy og bil, vil komme er stor.

– Et godt gjennomarbeidet budsjett vil gi deg grunnlaget for utgifter og hva timesprisen din burde være. Et godt tips når det kommer til timepris er å alltid ta høyde for din egen bedrift først og sørge for at alle dine kostnader er dekt på korrekt måte, deretter må man selvfølgelig justere seg etter markedet og konkurrenter, sier Bentzen.

De 6 viktigste tingene å huske på når du skal sette opp budsjett:
  • Budsjetter så detaljert som mulig, men ikke mer enn at du klarer å følge budsjettet
  • Har du tydelige inntektsstrømmer – budsjetter disse hver for seg, f.eks. timer og materiell
  • Ta høyde for faste kostander, disse kommer uansett hva slags inntektsstrøm du har
  • Har du ansatte på timer eller sesongarbeidere? Husk å ta hensyn til når de faktisk er på jobb og ikke
  • Gjør en grundig jobb på det som er vanskelig, f.eks. inntekter og variable utgifter, da ungår du overraskelser
  • Være realistisk – mange har ofte en tendens til å være litt for optimistiske

– Føler du at du ikke har kontroll – eller ønsker innspill, få hjelp av en kvalifisert person, regnskapsfører kan være en god sparringspartner i denne prosessen. Man kan ha stor nytte av at noen «pirker» i tallene dine slik at du vet at du har fått med deg alt og tenkt korrekt, avslutter Bentzen.

Praktisk budsjettarbeid

Når det kommer til praktisk budsjettarbeid, er det hovedsakelig tre typer budsjetter det handler om:

Investeringsbudsjett, Driftsbudsjett/resultatbudsjett og likviditetsbudsjett. Dette kan du blant annet lese mer om på Altinn sine sider her.

– Cordel tilbyr «full pakke»

Eltro VVS startet å bruke Cordel i august 2020, vi tok en telefon til daglig leder Markus Nilsen for å høre hvordan overgangen til Cordel har vært, om de har kommet godt i gang og hvordan det er å bruke systemet.

8 kjappe spørsmål med Markus Nilsen, daglig leder i Eltro VVS:

Hvem er Eltro VVS?

– Eltro VVS er en nyoppstartet rørleggerbedrift. Vi hadde vår første dag i drift 3. august og holder til i Tromsø. Vi er i dag to stykker og levere alt innenfor rørleggertjenester, både til privat og næring.

Hvorfor falt valget på Cordel?

– Valget var basert på tidligere erfaringer og det man har hørt. Slik jeg ser det tilbyr Cordel «full pakke». I Cordel har vi tilbud- og kalkulasjonsmodul, autofakt, prosjektstyring og Cordel UTE (feltsystem) – det er fantastisk. Det er et komplett system, sammenlignet med systemer jeg har brukt tidligere får jeg en mye bedre oversikt og kontroll med Cordel.

Var det enkelt å komme i gang med Cordel?

– Vi har fått svært god hjelp og oppfølging hele veien og supporten har vært fantastisk. Prosessen med å komme i gang har vært veldig ryddig. Det er mange flere muligheter i Cordel enn systemer jeg har benyttet tidligere, så det er naturligvis litt mer å sette seg inn i, men om vi har hatt spørsmål har vi fått raskt svar og alle har vært svært hjelpsomme.

Hva er største forskjellen nå i forhold til tidligere system?

– Den største forskjellen er at vi nå har et komplett arbeidsverktøy som gir oss kontroll hele veien. Det at jeg for eksempel må inn å godkjenne alt fra pakksedler, inngående fakturaer, varer etc. gir meg en kjempegod innsikt og kontroll.

Hva var det siste du gjorde i Cordel?

– Fakturering

Har Cordel gjort hverdagen noe enklere?

– Ja, hovedsakelig fordi jeg nå gjør alt i Cordel. Her kan jeg laste inn prisbøker som er til stor hjelp når man regner tilbud, man kan enkelt se fortjeneste i prosent og kroner og jeg kan enkelt sjekke status fra dag til dag på prosjekter – om vi har tjent eller tapt penger.

Hvorfor burde andre velge Cordel?

– Andre burde velge Cordel fordi man får alt i ett system. Har man ambisjoner om å vokse, har man muligheten til dette.

Hva er ditt neste gjøremål på agendaen?

– Tilbudsregning

 

Eltro VVS AS
Daglig leder Markus Nilsen
Kontakt: 48 22 96 52
Web: https://www.eltrovvs.no/

Levere alt innenfor rørleggertjenester, både til privat og næring.

«Jobber mer effektivt med Cordel»

Øystein Mathisen, eier og daglig leder i Mathisen AS, Brumunddal.
– Vi har nå brukt Cordel i litt over 3 år. Den største forskjellen fra tidligere er at vi jobber mye mer effektivt, vi har bedre oversikt og alt i én app.

Øystein Mathisen og Vebjørn Evensen

Mathisen utfører små og store oppdrag for privatpersoner så vel som næringsliv og offentlige etater. De jobber mye lokalt og holder til i Jemtlandsvegen i Brumunddal. Her blir vi møtt av hyggelige fjes og hunden til Øystein når vi tar turen innom.

Bedriften består i dag av fire i administrasjonen og 20 mann ute i produksjon.  – Vi har hatt en dobling av ansatte siden 2016, forteller Øystein. Noen av tjenestene som tilbys er blant annet; graving, riving, grøntanlegg, massetransport m.m.

Overgangen til Cordel

Selv om det er litt spesielle tider, driver Mathisen tilnærmet som normalt og ordrebøkene er fulle. Og med Cordel kan de jobbe effektivt og strukturert.

– Frem til 2016 ble tilbud regnet på papir og skrevet i Word, forteller Øystein. Vi har også brukt forskjellige andre systemer, men savnet etter ett komplett system for hele verdikjeden ble stadig større. Etter vi ble flere ansatte ute ble det også etter hvert behov for en person til inne på kontoret. Jeg hadde bestemt meg for at et ordentlig system måtte på plass før jeg kunne ansette flere. Flere anbefalte Cordel og overgangen ble enkel og problemfri.

Kort tid etter ble Vebjørn Evensen ansatt som anleggsleder. – Det er helt fenomenalt å ha alt samlet i ett system, forteller Vebjørn.

Bedre oversikt

– Fordelen med Cordel er at man har samlet alt på ett sted. Man slipper å forholde seg til forskjellige systemer, tenke på oppdateringer og vi sparer også mye tid på å slippe å eksportere og importere data. Det var jo alltid når det ikke passet at noe ikke gikk som det skulle.

I dag bruker Mathisen Cordel UTE for å registrere timer, ta bilder og legge inn nødvendig dokumentasjon. I Cordel lager de tilbud, ordre, kalkulerer og følger opp prosjekter.

Smarte funksjoner

I Cordel er det lagt til rette for at man skal kunne jobbe effektivt, man kan blant annet betjene alle funksjoner ved hjelp av tastaturet. Med smarte funksjoner kan man også spare mye tid og effektivisere arbeidshverdagen.

– Prisbøkene i Cordel gjør det enkelt å velge den billigste varen, så kan man enkelt justere ønsket påslag selv. Det er også enkelt å jobbe effektivt med hurtigtaster, forteller Øystein.

– Ja, også får man veldig god oversikt med prosjektverktøyet og det er enkelt å se hvordan man ligger an på de ulike prosjektene, sier Vebjørn.

Vi viser også noen av de nye funksjonene som har kommet i personalplanleggeren. Blant annet at man kan skreddersy ønsket visning i større grad og enkelt kopiere oppføringer. Både Øystein og Vebjørn liker den nye funksjonaliteten. – Så kjekt, dette må vi se nærmere på og teste ut, sier Øystein.

Mathisen AS

Ansatte: 24
Web: https://www.mathisen-as.no
Facebook: https://www.facebook.com/gravemathisen

 

Helge Skogstad: – Valget var enkelt

Helge Skogstad startet opp Bærums Verk Rørleggerbedrift AS i 2002. Den gangen var det bare Helge. Ordretilgangen var god, og han tok gradvis på seg større prosjekter. Målet var alltid å vokse, og valget om å ansette flere ble naturlig da han fikk prosjektet Info-Rama i Sandvika. I dag leverer BVR rørleggertjenester til private, offentlige og profesjonelle utbyggere, og har 30 ansatte.

De startet med å bruke et enkelt system, men i takt med at bedriften stadig vokste hadde de behov for et system som kunne gjøre arbeidshverdagen enklere.

Valget ble Cordel

Når vi skulle finne et system var valget enkelt, forteller Helge. – Cordel er bransjens system, og gjennom VVS Fagmann får vi jo også rabatter.

Siden 2008 har de brukt Cordel, og både Helge, prosjektledere og medarbeidere er fornøyd. – Vi får god kontroll og oversikt med Cordel, og generelt veldig gode rapporter. Vi fører også regnskapet i Cordel, og det fungerer strålende.

Vi gikk også tidlig over på Cordel Norge sitt eget håndholdte system Cordel UTE, vi så fordeler med å kun forholde oss til ett system. Vi er i år for første gang 30 ansatte og har ca. 15 innleide, så vi er avhengig av et system som fungerer godt.

Helge innrømmer at han ikke er spesielt god på data og datasystemer. – Jeg vokste ikke opp med en iPad i hånden, men jeg har uten problemer klart å lære meg det jeg har behov for.

Tilbud og prosjektstyring

Kenneth Børresen startet i BVR i 2005 og ble medeier i 2014. Kenneth jobber også i Cordel daglig. I dag lager BVR alle sine tilbud i Cordel – i tillegg har de full kontroll på alle sine prosjekter med Cordel Prosjektstyring.

– Det er enkelt å få en økonomisk oversikt. Vi får også i tillegg svært god oversikt på tillegg og produsert – som gir oss et godt bilde av hvordan vi ligger an i prosjekter, sier Kenneth.

Helge forteller at de gjerne er med på prosjekter med få tilbydere – kanskje der andre føler de ikke har god nok kontroll. – Vi har god kompetanse i bedriften og gode rutiner på hvordan vi jobber. Vi hadde et stort prosjekt rett etter vi gikk over til Cordel, her endte vi med å fakturere for 80 millioner.

En del av jobben var priset, men en svært stor del var timebasert. Noe som var årsaken til den høye totalsummen. Når man jobber timebasert, er det svært viktig med god dokumentasjon, og med Cordel var det enkelt å dokumentere underveis.

Vi har gode rutiner i systemene vi bruker i dag, og hadde jobbet mye tyngre uten Cordel. Vi jobber hovedsakelig med større prosjekter, og da er det Cordel som gjelder. Det å jobbe likt i et felles system er en styrke, alle kan enkelt hoppe inn å få full oversikt, avslutter Helge.

DSCF1596_red

Miljøbevisste

BVR har også fokus på miljøet. Her står søppelsorteringssystem linet opp på fellesrommet og skiltet på veggen konstaterer at de er en Miljøfyrtårn bedrift.

– Det er viktig å bruke mindre papir og tenke på miljøet. Nå har vi all nødvendig dokumentasjon i Cordel, så behovet for papirer og permer er lite, forteller Helge.

Cordel tipser: Få raskere betalt

Mange bedrifter har problemer med å få betalt i tide – eller enda verre: kunder som ikke betaler i det hele tatt. Selv med mange oppdrag og høy omsetning har de ikke penger på konto til å dekke løpende kostnader. Her er tre tips til hvordan du kan få raskere betalt og øke din likviditet.

1. Send faktura fortløpende

Det er lett å utsette faktureringen, og mange bedrifter venter for lenge med å sende ut faktura. Jo raskere man får innbetalinger fra kundene, jo bedre blir likviditeten. Faktura bør sendes så fort tjenesten er levert, man trenger for eksempel ikke vente til månedsslutt før faktura sendes.

I Cordel finnes det flere muligheter for å effektivisere faktureringen. Sender du faktura elektronisk, enten via e-post eller EHF vil kunden få fakturaen umiddelbart. Fordelene med EHF er blant annet større sikkerhet for at fakturaen når den rette mottakeren og at den alltid registreres korrekt. Husk også at det alltid er lurt å oppdatere kunderegisteret for EHF i Cordel, dette kan du enkelt gjøre ved å trykke «Konfig.» – «Sjekk aksesspunkt».

Cordel tilbyr også Vipps eFaktura for rask og enkel fakturering. La kundene dine betale regninger rett i Vipps eller nettbank, uten KID-nummer og annet krøll. Ta kontakt med oss for mer informasjon.

2. Store jobber? Del opp betalingen

Har du tatt på deg et stort oppdrag for en kunde? Da bør du fakturere kunden underveis, for eksempel når du har utført en del av oppdraget, eller hver måned. På denne måten risikerer du mindre tap og vil få inn penger raskere.

Når du oppretter prosjektordre i Cordel kan du velge mellom ulike ordre- og faktureringsmetoder. Valgt metode påvirker hvordan fakturaplanen settes opp. Dette kan du leser mer om i artikkelen «Hvordan opprette prosjektordre» i kunnskapsbasen i Cordel.

3. Sørg for gode purrerutiner

Å purre på kunder kan koste deg mye tid. For å effektivisere purrerutinene kan det være lurt å benytte KID-innbetaling. Da sørger man for at kundereskontroen er løpende oppdatert og man er klar til å sende purring så snart fakturaen er forfalt. Dette kan bestilles i din bank og settes opp i Cordel.

Hvis du sliter med dårlige betalere, kan det lønne seg å overlate jobben til andre. Du får mer tid til å gjøre det du er best på, og du får hjelp til å raskt få inn penger der du ellers ville tapt hele beløpet. Cordel har en helintegrert løsning mot Equity, som også er de eneste i Norge som har full speiling av reskontroen. Equity tar ansvar for hvordan og når betalingspåminnelsene blir sendt, slik at du får betalt – helst før inkasso.

God kundedialog kan også løse mange utfordringer. Snakk med kunden din før du starte jobben slik at dere begge får avklart ting dere lurer på. Det er også alltid lurt å benytte notatfeltet på fakturaen for å få fram en god beskrivelse. Da kan du unngå spørsmål og klager som fører til forsinket betaling.

Elektronisk kjørebok fra Automile

Cordel fikk nylig på plass en samarbeidsavtale med Automile som tilbyr elektronisk kjørebok til alle typer bedrifter. Det vil i løpet av kort tid også komme en integrasjon for henting av data inn i Cordel UTE og vår nye app.

Automile tilbyr elektronisk kjørebok, flåtestyring og utstyrskontroll, og oppfyller alle skatteetatens krav. Installasjon av Automile er gjort på noen sekunder og du trenger ikke å tenke på kabler, programinstallasjon eller SIM-kort. Når Automile er installert i ditt kjøretøy kan du enkelt administrere dine reiser via smarte mobil- og webapplikasjoner.

Som Cordelkunde får du nedsatt pris på Automile sin elektroniske kjørebok, tilbudet varer så lenge man er kunde hos Cordel. Rabatten avhenger av hvor mange biler du vil koble til, så ta gjerne kontakt med Automile direkte og henvis til at du er kunde hos Cordel.

Slik gjør du det:

1. Gå til Automile sin kontaktside for Cordel: https://www.automile.no/contact/cordel
2. Fyll ut skjema og send inn.

Oddgeir Tobiassen: – Den som kalkulerer er kongen

Oddgeir Tobiassen er direktør for kompetanse og utvikling i Rørentreprenørene Norge. Han forteller at det snart er 20 år siden Rørentreprenørene Norge (den gang NRL) og Cordel Norge (den gang System Konsult) signerte den første samarbeidsavtalen. – Vi fant ut at det var klokt å gå sammen om å utvikle et kalkulasjonsverktøy slik at vi kunne forene vår kompetanse og sammen lage et godt verktøy, i stedet for å jobbe hver for oss.

Første avtale ble inngått februar 2001 og samme år var første versjon av «Prosjektanbudskalkulasjon» klar. Siden den gang har utviklingen fortsatt og 28. september 2018 signerte vi ny avtale som sikrer at VVS-bransjen i flere år fremover kan bruke Cordel som kalkulasjonsprogram med ferdig innlagt datagrunnlag. – Dette har vært et veldig fruktbart samarbeid fra vår side, sier Oddgeir.

Det er ingen hemmelighet at det både kan være utfordrende og tidkrevende å kalkulere et anbud. Hva er ditt beste tips når det kommer til kalkulasjon og anbudsberegning?
– Oppfordringen her må være å lære seg teorien om hvordan man bygger opp en god kalkyle. Jeg pleier å si at den som kalkulerer er kongen i bedriften. Kalkulerer du feil kan bedriften i verste fall gå konkurs.

Samarbeidskurs

De siste fire årene har Rørentreprenørene Norge og Cordel holdt samarbeidskurs i kalkulasjon og anbudsberegning for VVS. – Vi har fått veldig positive tilbakemeldinger på disse kursene, sier Oddgeir. Kurset går over to dager, hvor vi bruker en dag på teori og en dag på praksis. Rørentreprenørene Norge står for teoridelen, mens Cordel Norge står for den praktiske delen. Her har vi fokus på at man først må lære seg de grunnleggende kalkulasjonsprinsippene før man tar i bruk Cordel anbudskalkulasjon. Det er viktig med et godt kalkulasjonsprogram, det er også viktig at det er kvalifisert informasjon som puttes inn. Det som puttes inn er et resultat av det som kommer ut.

Hva er det mest stilte spørsmålet på et slikt kurs?
– Vi får mange spørsmål rundt akkordtariff i forbindelse med kalkulasjon. Det aller viktigste her er å bygge opp gode faktorer og et godt kalkulasjonsgrunnlag, slik at man får en forsvarlig inntjening. Dette er noe vi bruker mye tid på.

Mats Felix Walschaerts fra Cordel Norge holder kursdag to. Her får deltagerne testet teorien i praksis ved å sette opp et anbud i Cordel og hvordan man kan utnytte de ulike funksjonalitetene for å gjøre arbeidsprosessen enklest mulig.

Les mer om kurs i Cordel her.

Kursbeskrivelse:

Tittel: Kalkulasjon og anbudsberegning – generelt og bruk av RS kalk/Cordel
Kurset passer for rørleggermestere, kalkulatører og saksbehandlere som kalkulerer tilbud og anbud. Målet med kurset er å gi deltagerne et godt grunnlag for å kunne utføre anbuds- og kalkulasjonsarbeider manuelt og ved bruk av RS kalk/Cordel.

Ønsker du å delta på kurs? Vi setter opp nye kurs ved behov. Ta kontakt med Rørentreprenørene Norge eller Cordel Norge.

Rørentreprenørene Norge:
E-post: firmapost@rornorge.no
Telefon: 23 08 76 50

Cordel Norge:
E-post: firmapost@cordel.no
Telefon: 70 17 84 00

Send regninger til kunder med Vipps!

Cordel tilbyr Vipps eFaktura. La kundene betale regninger rett i Vipps, uten KID-nummer og annet krøll. Du får kjappere innbetalinger og bedre likviditet.

Kjekt å vite om Vipps eFaktura:

  • Passer for alt fra enkeltpersonsforetak til store bedrifter.
  • Få inn betalingene raskere! Regningene blir tilgjengelige både i Vipps og nettbank.
  • Kunden slipper KID og kan selv velge hvilken bankkonto de vil betale fra.
  • Når kunden har fått en faktura til betaling blir vedkommende varslet via en push-varsel i Vipps.
  • Dersom kunden ønsker å se på den faktiske fakturaen, har man mulighet til dette ved å trykke på linken «Vis regning» i Appen.
  • Hos dere havner betalinger fra Vipps sammen med alle andre innbetalinger i oppgjørsfilen, slik dere er vant med.

Enkelt for kunden og raskt, enkelt og lønnsomt for din bedrift.

Hvordan komme i gang med regninger via Vipps i Cordel?

  • Du må ha aksesspunkt hos oss
  • Kontakt oss og bestill ditt Vipps-oppsett
  • Vi avtaler tid for oppsett
  • Registrer kundens mobilnummer på kundekortet
  • Finnes mobilnummer så slår Cordel opp mot Vipps-registeret og foreslår at kunde skal få regning via Vipps.

Send oss en e-post i dag og vi vil hjelpe deg med å sette opp Vipps eFaktura for din bedrift.

Vi leverer Vipps eFaktura i samarbeid med Compello, vår partner for elektronisk fakturering.

Ny CEO i Cordel Norden AS

På bildet: Gründer Bernt Ulstein, Supportsjef Connie M. Crogh og ny CEO Gustav Line
På bildet: Gründer Bernt Ulstein, Supportsjef Connie M. Crogh og ny CEO Gustav Line

Gustav Line overtar som CEO i Cordel Norden AS. Cordel leverer programvare for håndtverkere i Norden. Selskapet har ambisjoner om ytterligere vekst og ansetter derfor Gustav Line som CEO.

Gustav Line har mer enn 20 års erfaring fra programvarebransjen og har hatt ledende posisjoner i Microsoft, Navision og de siste 10 årene vært CEO i Compello AS. Compello har vært et av de mest lønnsomme programvareselskapene i Norge de siste 5 årene og ble i 2014 kåret til årets programvarehus i Norge av Microsoft. 31 mai 2018 vant Compello ODA Award Organization for sitt arbeid for å fremme og operasjonalisere likestilling i bedriften. Gustav Line var også i finalen til å vinne ODA Award Man.

«Jeg synes selskapet er veldig spennende og tror det er et stort potensiale til å få til ekspansjon. Man har allerede et bra fotfeste i Norge med 1500 kunder og 10.000 fornøyde brukere. I tillegg har man en eier som har lang erfaring fra internasjonalisering og skalering. Det tror jeg er en fordel. Vi ønsker å være ledende innen denne nisjen og jeg er sikker på at med en sterk finansiell eier og et bra team som brenner for å fjerne manuelt arbeid for våre kunder, vil vi levere enda bedre løsninger til våre kunder og brukere», sier Gustav Line entusiastisk.