I håndverksbransjen er markedet stramt. Mange privat- og bedriftskunder sitter på gjerdet på grunn av høye materiellpriser. Dette gjør at flere bedrifter sliter med å fylle de ansattes timelister. For mange er dette en stor utfordring og flere ser seg nødt til å nedbemanne. Nå som vi er inne i en vanskelig periode er det viktig å holde lønnsomheten oppe, med tanke på bedriftens fremtid. Det fins mange måter å øke lønnsomhet på – her får du noen tips på veien.

Bli lønnsom med oversikt over utgiftene

For å få bedre lønnsomhet i bedriften er det lurt å starte med kontroll over utgiftene. Er utgiftene større enn inntektene? Sett opp en god oversikt som gir deg full kontroll på alle utgifter, og se hvor du eventuelt kan kutte kostnader for å redusere utgifter, og øke inntekter. Faste utgifter kommer man seg ikke unna, uansett arbeidsmengde. Da vil du se hva du sitter igjen med etter faste utgifter, og hvor mye du burde tjene på jobber hver måned for å holde bedriften lønnsom.

Vurder leverandøravtaler

Har du en løsning for å vurdere priser fra ulike leverandører? Leverandørene kan ha store variasjoner i priser på ulikt materiell, det kan derfor være lurt å hente inn priser fra ulike leverandører. Bedriften kan spare mye på å hente inn den billigste leverandøren på materiell som brukes kontinuerlig. Vurderer du ulike priser på de materialene du bruker mye av i hvert prosjekt, kan dette senke kostandene betraktelig, som fører til økt lønnsomhet.

Økt lønnsomhet med riktige priser

Har du vurdert å øke timesprisene dine i det siste? En liten økning vil gjøre mye for bedriften og samtidig være lite synlig for kundene. Det er viktig at du priser dine prosjekter riktig for å være sikker på at du ikke går i underskudd etter endt prosjekt. Ikke legg deg for langt under konkurrentene, dette kan gjøre kunden usikker. Legger du deg for langt over konkurrentene på pris vil kunden mest sannsynlig velge andre enn deg. Finn den «gylne middelvei», prøv å legg deg på riktig pris i forhold til konkurrentene. Du vil fremdeles være konkurransedyktig selv om du øker timeprisen din. Setter du opp prisen vil dette gi merkverdig øke lønnsomhet.

• Hvilken pris er kunden villig til å betale?
• Hvilken pris tar konkurrentene dine?
• Hvilken pris vil dekke de direkte og indirekte kostnadene relatert til produktet?

Reduser risiko for feil

Å redusere risikoen for feil vil være med på å få bedre kostnadskontroll. Når bedriften gjør en feil må den rettes opp igjen og dette kan ta mye verdifull tid fra de ansatte, som egentlig kunne blitt brukt på andre ting. Å rette feil vil koste bedriften tid og penger. Gjentagende feil er en stor felle å gå i, det kan derfor vær lurt å kartlegge mulige feil som kan gjøres på et prosjekt for å være føre var og redusere risikoen for at feilen skjer. Blir risikoen for feil mindre vil også risikoen for gratis arbeid synke, dette fører til økt lønnsomhet!

Opplæring og utvikling

Sørg for at de ansatte er godt trent og oppdatert på de nyeste teknikkene og verktøyene. Dette vil øke effektiviteten og kvaliteten på arbeidet, og dermed øke kundetilfredsheten og lojaliteten. Er det lagt til rette for god opplæring og utvikling vil den ansatte kunne utvikle seg i takt med selskapet og gjøre en enda bedre jobb for å møte samfunnets krav til å levere gode produkter med tilfredsstillende lønnsomhet.

Bedre lønnsomhet med god kalkulasjon

Kalkulasjon er en viktig del av jobben til en håndverker. Det å kunne kalkulere tilbud riktig med positive kostnadskalkyler vil være med på å få bedre lønnsomhet. Om du kalkulerer tilbud i et Excel-ark eller på andre plattformer hvor det fort kan oppstå feil kan dette være med på å gjøre ett prosjekt ulønnsomt. Lønnsomme prosjekter starter med god kalkulasjon av tilbudet som sendes ut til kunden. Å kaste ut en pris ute på befaring er heller ikke den lureste ideen. Om du har et kalkuleringsverktøy som enkelt gir deg priser på materiell og arbeid vil dette være lønnsomt på flere punkter. Den ansatte bruker mindre arbeidstimer på å kalkulere tilbud, samtidig som at du hele veien vil være sikker på at prosjektene er lønnsomme.

Invester i gode verktøy

En god investering vil i det lange løp gjøre bedriften mer lønnsom. Finn ett system som er enkelt å sette opp med et brukervennlig grensesnitt som er enkelt for de ansatte å lære seg. Når opplæringen er gjennomført, og de ansatte føler seg trygge i løsningen vil dette kunne løse mange floker. Gode verktøy er med på å effektivisere arbeidsprosessene til bedriften, som i det lange løp vil gjøre at bedriften sparer tid på manuelle oppgaver, og heller kan bruke sin tid på økt inntekt.

For å øke lønnsomheten i bedriften er det i all hovedsak viktig å ha god kostnadskontroll, hvor man bruker tiden og hvordan man bruker den. Det er viktig å ha gode rutiner og være klar over hvilke fallgruver bedriften kan gå i. Med et godt digitalt system vil bedriften bli mer effektiv og slitte å bruke tiden sin på manuelle oppgaver, dette fører til bedre lønnsomhet. Har du kontroll på dette vil bedriften ha et bedre utgangspunkt for å lykkes og komme seg gjennom den vanlige hverdagen med opp- og nedturer.

Kontakt oss for en prat om hvordan Cordel kan hjelpe deg på vegen til en mer effektiv og lønnsom hverdag.

info@cordel.no eller 70 17 84 10.

Cordel sitt skybaserte system er et skreddersydd fagsystem tilpasset håndverkere, entreprenører og faghandel for å automatisere og digitalisere manuelle prosesser. Ved å ta i bruk vår løsning for elektronisk signering blir du kvitt papirene. Du frigjør verdifull tid du i dag bruker på manuell håndtering av tilbud, ordrer, kontrakter og andre dokumenter. Sammen med Scrive tilbyr vi våre kunder en løsning for elektronisk signering, som gjør at du alltid har kontroll!

Elektronisk signering – effektivt, enkelt og brukervennlig

Du har sannsynligvis opplevd frustrasjonen over hvor lang tid det kan ta å samle underskrifter i papirformat. Med penn og papir er dette tidkrevende arbeid med utskrift av dokumenter, signering for hånd, skanne dokumenter og deretter sende signert dokument tilbake til motparten. Kanskje har du ventet i uker med å få dokumenter returnert med signatur. Med elektronisk signering er denne prosessen effektiv og tidsbesparende.

Hva er elektronisk signering?

En elektronisk signering er en måte å verifisere at du er deg, over nett. Du kan signere med bank-id, signatur eller ved å bekrefte dokumenter kun du har fått tilsendt. Identiteten din bekreftes fra mobil, laptop eller nettbrett over internett.

Tilbudsprosesser i håndverksbransjen involverer ofte mange mennesker i din virksomhet. Elektronisk signering vil bidra til smidigere samhandling ved flere involvert, slik at alle kan bruke tiden på det de kan best, og som gir inntekter. Om du bruker alt for mye tid på administrasjon, kan frigjort tid bidra til mer fornøyde kunder.

Sikkert og trygt med elektronisk signering!

Eksisterende kunder og potensielt nye kunder vil få en enklere og mer effektiv måte å signere kontrakter og dokumenter ved bruk av digital signering. Du sender kontrakter og dokumenter som skal signeres til kunden, direkte fra Cordel. Du ser status på dokumenter som er sendt til signatur, og sender en påminnelse til mottaker om dokumentet ikke blir signert. Kunden får dokumenter som skal signeres på e-post og går enkelt inn og signerer når det passer de.

Elektronisk signering utføres på en sikrere måte enn tradisjonell signering med håndskrift. Dokumenter signert i Cordel er blockchain-beskyttet, noe som sikrer den digitale signaturen ved å feste signaturen til et permanent, verifiserbart offentlig register. Oppstår det en tvist kan du dermed bevise at dokumentet ikke er forfalsket eller har blitt endret etter signering. I Cordel har du god oversikt over når dokumentet ble opprettet og når det ble signert.

Hvorfor investere i digitale løsninger nå?

For å være best mulig forberedt på økt konkurranse, med stadig mindre marginer og lønnsomhet i bransjen, er det smart å ta i bruk velfungerende og godt utprøvd teknologi hvor, investeringskosten automatiserer og gir raske gevinster. Dette kan bidra til å holde kostnadene nede og effektiviteten i bedriften oppe.

Vi har svært mange kunder som har tatt i bruk løsningen de siste årene og som er godt fornøyd med hvordan elektronisk signering sørger for en bedre arbeidsflyt og digital reise for ansatte, kunder og partnere. Produktiviteten øker og gir raske gevinster.

«Elektronisk signering i Cordel fungerer kjempebra! Vi skriver ikke lenger ut kontrakter og slipper å oppbevare de i permer etc. Alle kontrakter ligger i Cordel under hver enkelt kundes prosjekt etter signering. Dette er tidsbesparende og enkelt for oss. Vi kan også «purre» om kontrakten ikke blir signert. Vår oppfatning er at kunden ser oss som en mer profesjonell leverandør enn tidligere.» – Leif Asbjørn Wiik, Daglig leder i Arctic Spas Massasjebad AS

Hvilke gevinster vil du få ved å ta i bruk elektronisk signering fra Cordel?

• Din virksomhet kan lage personlig tilpasset innhold til dine kunder/partnere
• Effektivt, enkelt og tidsbesparende i arbeidshverdagen
• Gir bedre samhandling internt, mot underleverandører og kunder
• Alle filer og dokumenter lagres og er tilgjengelig på ett sted
• Sømløs og god integrasjon mot Cordel sin plattform og andre løsninger

I dagens digitale tidsalder er det viktig at håndverksbedrifter omfavner digitale teknologier som hjelper med å effektivisere arbeidsflyten. Digital signering er et godt hjelpemiddel for å redusere kostnadene, forbedre kundeopplevelsen, øke sikkerheten og bli mer bærekraftig. Du slipper å forholde deg til penn og papir, og kan signere dokumenter når du vil. Digital signering gir deg større sikkerhet enn  du noen gang vil få i papirformat, med enkel oppbevaring av dokumenter i løsningen.. Så hvorfor ikke ta i bruk digital signering i din håndverksbedrift i dag?

Vil du bestille elektronisk signering eller vite mer? 

Bestill elektronisk signering her.

Ta kontakt med oss på salg@cordel.no eller 70 17 84 10

For deg som håndverker har det aldri vært viktigere enn nå å kunne vise til god prosjektdokumentasjon. Med endringen i avhendingsloven som tredde i kraft fra 1. januar 2022 stilles det nå større krav til alle håndverkere om å dokumentere utført arbeid.

Hvorfor er det viktig med prosjektdokumentasjon?

Dokumentasjon av utført oppdrag eller prosjekt representerer en trygghet både for kunden og deg som håndverker. Det er et krav i flere bransjer om å dokumentere alt arbeid som gjøres. Dette gjelder både for rørleggere og elektrikere, men det er kun elektrikere som har et tilsyn som reiser rundt og kontrollerer hva de dokumenterer.

Viktigheten av detaljert dokumentering av arbeid kommer som regel godt frem hvis det er flere aktører som jobber på samme prosjekt. Skulle det oppstå skader, feil eller mangler underveis har du dokumentasjon på hvem som er ansvarlig og konflikter lar seg enklere løse.

«Dersom du har utført VVS-arbeid på et kjøkken og det senere oppstår en stor lekkasje, så MÅ du kunne dokumentere akkurat hva du har gjort for å bevise at du ikke har forårsaket lekkasjen. Forsikringsselskapet (både ditt og kunden sitt) er helt avhengige av dokumentasjon for å dekke skader. I verste fall kan du bli erstatningspliktig for noe som ikke er din skyld, på grunn av mangel på dokumentasjon.», Truls Arne Nilsen, daglig leder i Arne Nilsen AS

Lovendring

1 januar 2022 trådde det i kraft en endring i avhendingsloven. Denne endringen gjør at det ikke lenger er mulig å selge boligen «som den er» og boligselger må være mer detaljert i sine opplysninger om boligen.

Det betyr at boligeier fremover vil kunne komme til å kreve bedre og mer detaljert dokumentasjon på utført arbeid. Gode rutiner for dokumentering av arbeid har derfor aldri vært viktigere.

«Med endringen i avhendingsloven er det satt en minimumsgrense på 10 000,-, så alt som overstiger 10 000,- er en mangel. Slik at insentivene for å dokumentere å få frem en mangel er styrket som boligselger.», Joachim Kjeldal, salgssjef i Boligmappa.

Hva bør prosjektdokumentasjonen inneholde?

Dokumentasjonsarbeidet starter tidlig i prosjektet og bør gjøres aktivt underveis i prosessen. Fra første kontakt og befaring med kunde til overlevering når prosjekt er ferdigstilt.

Kundekontakt

Dialogen og kontakten du har med kunden er viktig å ha med i prosjektdokumentasjonen. God dokumentering på hva jobben innebærer og hva som eventuelt blir avtalt underveis. Sørg for at alt er godt formulert og avtalt skriftlig slik at begge parter er enige om hva som skal gjøres og ikke.

Skjema og sjekklister

Skjema og sjekklister for blant annet kvalitetssikring, HMS og interne rutiner er for mange den viktigste dokumentasjonen i et prosjekt, og noe som aktivt bør jobbes med under hele prosjektperioden. Da får du dokumentert at alt er gjort riktig og at alle rutiner er fulgt.

Foto og tegninger

Et bilde sier mer enn 1000 ord sies det. Bilder og foto egner seg derfor godt til dokumentasjon gjennom hele prosessen. Det er fint for dokumentasjon av arbeid som blir gjemt, typisk rør i vegg og skjult el-anlegg og for dokumentasjon til kunde for hva som er gjort som er skjult.

Varedokumentasjon

Litt basert på hva du leverer, vil varedokumentasjonen gi nyttig informasjon til kunden og andre håndverkere i fremtiden. Da har de god oversikt på hvilke varer som er brukt og forenkler arbeidet hvis noe må repareres eller byttes ut. Varedokumentasjonen kan også inneholde spesifisering på når det er behov for vedlikehold.

Prosjektregnskap

Når bygg- og anleggsprosjekter overstiger en viss sum, er det et lovkrav om å føre prosjektregnskap. Primærdokumentasjon knyttet til prosjektet må da oppbevares i 10 år. Dette innebærer prosjektregnskapet, byggekontrakter med anbud/kalkyler, kontrakter med underentreprenører, tegninger, ordrelister, timelister og inngående pakksedler.

Hva er utfordringene med å dokumentere?

For mange kan utfordringen være mengden med dokumentasjon, samt organiseringen. Som nevnt tidligere er det mye forskjellig dokumentasjon som skal samles inn i løpet av en prosjektperiode. Har du ikke et godt system som behandler dokumentasjonen på en god måte blir det ofte krevende.

Det trenger ikke være så komplisert å dokumentere. Har man etablert rutiner og har gode løsninger, er dette noe som etter hvert går av seg selv. Det er også med på å sikre din egen bedrift.

Hvordan kan du formidle prosjektdokumentasjonen?

Det vi gjør i Cordel Norge er og oppfordre til bruk av FDV, som lar deg sy sammen all prosjektdokumentasjonen til et sluttdokument. FDV står for forvaltning, drift og vedlikehold og er gjerne begrepet som blir brukt om sluttdokumentasjonen man skal overlevere til kunden sin, slik at kunden skal kunne forvalte anlegget sitt eller boligen sin. Mange vil også kalle dette for DDV, som står for dokumentasjon, drift og vedlikehold.

Hvordan fungerer dette i Cordel?

I Cordel har du en dokumentmappe på prosjektet ditt hvor all dokumentasjon samles. Her kan du lagre e-poster med kundedialog, i tillegg til annen relevant kunde informasjon. Dokumentasjon som sjekklister og bilder lagres direkte i dokumentmappen, samt at du kan hente ned varedokumentasjon på medgåtte varer. Når prosjektet er ferdigstilt kan du ved hjelp av FDV-funksjonen sette dokumentasjonen du ønsker sammen til et sluttdokument. Videre kan du velge å laste opp ett eller flere dokumenter direkte i Boligmappa.

Boligmappa

Boligmappa en digital plattform for dokumentasjon og alt som omhandler din bolig. Boligmappa fungerer som boligens servicehefte og gjør bolighold tryggere for forbruker og forenkler distribusjon av dokumentasjon på utført arbeid. Som håndverker kan du markedsføre deg godt på dette. Leverer du god prosjektdokumentasjon til Boligmappa og kunde blir fornøyd, vil ny huseier se dette og kanskje kontakte deg om de har behov for en håndverker.

Ønsker du å vite mer, sjekk ut vår podcast episode der vi snakker om hvorfor dokumentasjon er viktig for håndverkeren.

Kalkulasjon av et bygg- og anleggsprosjekt krever arbeid og kunnskap, og kan være forskjellen på om jobben gir fortjeneste eller tap. Mangel på oversikt og unøyaktighet økonomisk fører med seg frustrasjon både for kunden og deg som håndverker. Vi ser på viktigheten av å kalkulere, metoder og hvordan man kan oppnå god kalkulasjon av prosjekter.

Hvorfor er det viktig å kalkulere?

Det man oppnår ved å kalkulere er oversikt og trygget. Mange har enkle løsninger på kalkulasjonen av et byggeprosjekt eller en småjobb. Det kan være å gjøre en kjapp beregning i hodet basert på erfaring med lignende jobber eller et enkelt oppsett på papir. Da denne type kalkulasjon kan gi god fortjeneste og lønnsomhet for bedriften er den lite oversiktlig. Hvis man bommer på beregningen, kan det få store konsekvenser.

Viktigheten av god kalkulasjon vokser med prosjektets størrelse. Marginer til fortjeneste kan fort bli spist opp hvis du ikke tar høyde for uventede utfordringer eller hindringer. Har du da grove og enkle beregninger, vil det være vanskeligere å se hvor det gikk galt.

En annen ting du må tenke på ved kalkulering av bygg- og anleggsprosjekter er prosjektregnskapet. For bygg- og anleggsvirksomheter er det pålagt og føre prosjektregnskap når prosjektet går over en viss sum eller tid. Kalkuleringen legger grunnlaget og påvirker resultatet og kvaliteten i regnskapet.

Kalkyler

En kalkyle er et standard oppsett som brukes ved kalkulasjon for å finne et gitt resultat. Ofte vil kalkulasjon av prosjekter eller mindre jobber bestå av en flere forskjellige kalkyler for å finne et sluttresultat. Dette vil gi en høyere grad av forståelse av hva som ligger til grunn. Man skiller ofte kalkylene på innkjøp, merkost, selvkost og salgspris.

Ved kalkulasjon kan man bruke forskjellige kalkuleringsmetoder. Metodene brukes til å komme frem til ønskede resultater i kalkuleringsprosessen og består ofte av flere kalkyler. To metoder som ofte er brukt er selvkost- og bidragsmetoden.

Selvkostmetoden

Med selvkostmetoden tar du utgangpunkt i å finne total kostnad for bedriften ved levering av et produkt eller tjeneste. Da må både direkte- og indirekte kostnader inkluderes. Når du har den totale kostnaden, bedriftens selvkost, legger du på fortjenesten du trenger for å finne salgsprisen.

Bidragsmetoden

Bidragsmetoden er det mest brukte for å finne lønnsomheten til en bedrift. Ved kalkulasjon av bygg- og anleggstjenester gir denne metoden god oversikt på hvilken dekningsgrad du har på prosjektet. Dekningsgraden er overskuddet du sitter igjen med i prosent og skal dekke de indirekte faste kostnadene som bedriften har.

For å finne dekningsgraden, må vi først finne ut dekningsbidraget. Dekningsbidraget er prisen du tar for tjenesten minus de direkte kostnadene.

Dekningsgrad = Dekningsbidrag * 100/salgspris

Dekningsgraden vises i prosent og gir deg tilbakemelding på hvor mange prosent du sitter igjen med av hver krone som omsettes. Dekningsgraden skal dekke faste kostnader og overskudd.

Direkte- og indirekte kostnader

Kostnadene som skal innberegnes ved kalkulasjon kan deles opp i to forskjellige kostnadstyper, direkte- og indirekte kostnader.

Direktekostnader

Dette er kostnader som oppstår som følge av levering av et prosjekt. Kostnadene kan også kalles variable kostnader. Det vil omfatte materialkostnader, lønnskostnader, kostnader til underentreprenører og andre direkte kostnader som vil påløpe ved gjennomførelse av prosjektet.

Indirekte kostnader

Indirekte kostnader er faste kostnader som bedriften har løpende uavhengig av prosjekter som gjennomføres. Dette kan for eksempel være administrasjon, lagerhold, distribusjon, vedlikehold osv. Dekningen for de indirekte kostnadene må beregnes ut ifra hvor kostnadsbærende prosjektet er for bedriften.

Hvordan sette prisen?

Når du skal sette prisen på et produkt eller en tjeneste er det flere faktorer som du må ta hensyn til. Hovedsakelig er det tre forskjellig former for prissetting.

Kostnadsorientert

Kostnadsorientert prissetting er prisen du må ta for å dekke kostnadene. Det gjelder både direkte kostnader knyttet til prosjektet, og indirekte kostnader.

Konkurranseorientert

Konkurranseorientert prissetting er prisen dine konkurrenter tar. Denne prisen vil som regel ligge i området mellom den kostnad- og markedsorienterte prissettingen.

Markedsorientert

Markedsorientert prissetting er hva kunden er villig til å betale og den høyeste prisen du kan forlange.

Oppnå bedre kalkulasjon

Et enkelt tiltak du kan gjøre for å oppnå bedre kalkulasjon, er å bruke et kalkulasjonsprogram tilpasset bygg- og anleggsvirksomhet. Da vil du kunne samle all informasjon på ett sted slik at det blir enklere å se helheten. Med alt samlet vil du kunne teste ut kalkylene mot forskjellige endringer som kan oppstå underveis i et prosjekt. Det gir deg større trygghet på om kalkulasjonen er god eller om det må gjøres endringer.

Vi i Cordel mener at et godt kalkulasjonsprogram også skal gi deg muligheten til gjenbruk av kalkyler. Har du et prosjekt som gikk bra kan du hente inn disse kalkylene i fremtidige prosjekter. Da har du et godt utgangpunkt å jobbe ut ifra, slik at kalkulasjonsprosessen på fremtidige jobber går raskere.

Å bruke et kalkulasjonsprogram vil fortsatt kreve fagkunnskap fra deg som bruker, men prosessen vil kunne gjøres mer effektivt. Kalkulasjon av et bygg eller et mindre prosjekt krever innsats, men arbeidet som legges ned vil gi et bedre utgangpunkt for en sunn økonomi i bedriften.