Cordel og Kvalitetskontroll forenkler prosjektdokumentasjon og automatiserer prosesser

Bruker du Cordel som kalkulasjon- og prosjektstyringssystem og Kvalitetskontroll som kvalitetssystem? Da kan du bare begynne å glede deg over en enda enklere hverdag fremover. Første del av integrasjonen med Kvalitetskontroll er nå her!

I fjor så ble Kvalitetskontroll med som ett av våre søsterselskap i SmartCraft-familien, og sammen etter dette har vi brukt tiden godt. I god dialog med felles kunder har vi jobbet for å finne riktig løsninger og funksjoner som vil forenkle arbeidshverdagen. Det er med stor glede vi nå lanserer første del av det vi har jobbet med, en kobling mellom systemene som gjør det mulig å arbeide mer effektiv med dine prosjekter.

Hva blir enklere?

Du kan sende ordre- og anleggsinformasjon fra Cordel til Kvalitetskontroll ved hjelp av ett tastetrykk. Når informasjonen er synkronisert vil du finne prosjektet i Kvalitetskontroll. Dette gjør det enkelt å holde begge systemer oppdatert til enhver tid og du slipper dobbeltføring. Slik at du kan forenkle arbeidet med prosjektdokumentasjonen.

«Helt enestående!
Allerede nå sparer vi mye tid i forhold til før den lille knappen var til stede.»

Thomas Paulsen, Lie Blikk

Dette er bare begynnelsen. Våre piloter og kunder viser stort engasjement og flere funksjoner for en smidig integrasjon vil komme.

– Med integrasjonen med Kvalitetskontroll slipper du dobbeltarbeid. Med korrekt informasjon i begge systemer sikrer du et godt utgangspunkt for å jobbe videre med KS, avvik og andre elementer du bruker Kvalitetskontroll til. Integrasjonen vil utvikles videre i tiden fremover, og i nær fremtid vil du kunne glede deg til å motta sjekklistene fra Kvalitetskontroll ferdig utfylt og generert til PDF rett i dokumentfanen på ordren i Cordel, sier Mats Felix Walschaerts, Product Manager i Cordel Norge.

Kom i gang med integrasjonen i dag – les mer og bestill her.

En smidigere arbeidshverdag

Det stilles større og større krav til dokumentasjon og interne rutiner, men også lønnsomhet. Gode digitale løsninger vil være viktig for å kunne drive på en god måte. Integrasjonen åpner opp for nye muligheter for å effektivisere arbeidshverdagen og funksjonalitet som dekker hele spekteret for å gjennomføre prosjekter på en god måte.

Det at begge selskaper er en del av SmartCraft-gruppen gir oss ikke bare fordeler i teknisk form av en systemintegrasjon, men også større faglig tyngde. Sammen skal vi jobbe inn i fremtiden for å bistå bedrifter i håndverksbransjen til å digitalisere og automatisere prosesser ytterligere.

Cordel Norge inngår samarbeid med ABAX

Vi har inngått samarbeid med ABAX om levering av sporingsløsninger. Samarbeidet er en naturlig utvidelse da vi fra før av har et samarbeid med Automile, som i slutten av 2020 ble kjøpt opp av ABAX. Integrasjonen mellom Cordel og Automile skal opprettholdes og vil eksistere sammen med integrasjonen mot ABAX. 

ABAX-integrasjonen vil gi deg muligheten til å sammenstille data på tvers av plattformene, noe som vil kunne øke effektiviteten og fortjenesten. Datapunktene fra integrasjonen vil blant annet oppgi antall kjørte kilometer, sporing av føreradferd og posisjonene til alle bedriftens biler i kartet i henhold til GDPR.

– ABAX har i alle år vært en ledende aktør i dette markedet. Når de gikk sammen med vår allerede gode partner Automile, så var vi raske med at vårt samarbeid måtte utvides til å gjelde ABAX også. Vi kan nå tilby to gode alternativer til markedet. ABAX som samarbeidspartner har gode og stabile produkter og tjenester som er ideelle mot vår kundegruppe, sier Bjørn Kristian Bentzen, daglig leder i Cordel Norge.

Ved bruk av tjenesten til det fulle, vil du kunne redusere drivstofforbruket, redusere slitasje på bilen, øke sikkerheten blant sjåførene og gjøre gode rutevalg på vei ut til kunde.

– Vi er glade for å ha Cordel Norge med på laget, og kan med dette tilby en enda bedre tjeneste til en av våre største kundegrupper som er håndverkere. Cordel er et markedsledende fagsystem innen kalkulasjon og prosjektstyring ut mot håndverkere, som utgjør en betydelig andel av vår kundegruppe. Kombinert med kjørebok fra ABAX vil kundene få enda bedre oversikt over sine prosjekter, hele veien fra tilbud til faktura, forteller Bjørn Brustad, Commercial Integration Manager i ABAX.

Integrasjonen ligger allerede klar på abax.com/no/integrations/cordel, og API-et er enkelt å koble til ABAX-kontoen. Du vil med dette samle flere datakilder i en og samme plattform, noe som er tidsbesparende.

– Vi er i en tid der APIer ikke bare tillater virksomheter å utvikle og skalere raskere, men APIer er også en driver for strategiske og forretningsmessige mål gjennom integrasjoner og bruk av tredjepartstjenester for felles verdiskapning. Med vårt åpne API har vi gjort det enkelt for partnere som for eksempel Cordel Norge å la kundene dra nytte av dataene produsert i ABAX i kompletterende løsninger. Dette samarbeidet er nok et bevis på at vår strategi om å gi felles kunder merverdi ved å kunne automatisere dataflyt og bygge egne økosystemer er veien å gå, avslutter Brustad.

Les mer om integrasjonen og bestill her

Om ABAX:

ABAX er det nest største telematikkselskapet i Europa med egenutviklet soft- og hardware. Telematikken gjør det enkelt å forbedre effektiviteten, overholde lovgivningen og øke lønnsomheten for sine over 41 000 kunder. ABAX har over 350 ansatte, stasjonert i Norge, Sverige, Danmark, Finland, Nederland, Belgia, Polen og England med hovedkontor i Larvik, Norge.

For mer informasjon ta kontakt med:

Bjørn Kristian Bentzen, daglig leder Cordel Norge
bjorn.kristian.bentzen@cordel.no

 

Nyhet! Elektronisk signering i Cordel

Send dine tilbud og ordre til kunder eller samarbeidspartnere for digital signering direkte fra Cordel!

Nå kan du enkelt administrere dokumenter direkte fra Cordel og digitaliserer tidkrevende trinn for å få godkjent tilbud og ordre. Med elektronisk signering i Cordel kan du sende tilbud og ordre på en profesjonell måte til dine kunder og samarbeidspartnere, og gjøre det enklere for kunde og gi rask aksept med digital signering.

Slik fungerer det:

Når modulen er ferdig satt opp for en bruker vil utskrifter fra ordre og tilbud ha en knapp som heter «Til signering».

Fra Cordel vil du ha mulighet til å sende til flere enn en mottaker og valgfritt antall brukere kan benytte tjenesten.

Dokumenter sendt til signering vil bli lagret under ordren/tilbudet sine dokument og under kundens dokument. I dokumentfanen vil du enkelt se status for dokument sendt til signering og hvor i signeringsprosessen dokumentet er.

Kom i gang med elektronisk signering i Cordel!

For mer informasjon eller bestilling ta kontakt med oss på telefon 70 17 84 10 eller send en e-post til salg@cordel.no

Tjenesten for elektronisk signering leveres i samarbeid med Scrive og er tilgjengelig for brukere av Cordel 2.0 som har server/skyløsning via Cordel Norge AS.

Ny integrasjon lansert: Elektronisk kjørebok

Cordel har samarbeidsavtale med Automile som tilbyr elektronisk kjørebok til alle typer bedrifter. Vi har nå lansert en integrasjon slik at man kan hente inn data fra Automile i app-versjonen av Cordel UTE.

Cordel med ny integrasjon - Elektronisk kjørebok

Integrasjonen gir en enda mer effektiv arbeidsflyt, samtidig som tid brukt på veien, kjøregodtgjørelse og bompenger blir riktig hver måned.

Med den nye integrasjonen får du oversikt over alle uavhentede turer i app-versjonen av Cordel UTE. Man kan slå sammen flere turer til én registrering, og turer man henter ned til Cordel UTE blir registrert på valgt ordre i Cordel. I tillegg har man nå også mulighet til å definere soner i Cordel.

Automile oppfyller alle skatteetatens krav. Installasjon av Automile er gjort på noen sekunder og du trenger ikke å tenke på kabler, programinstallasjon eller SIM-kort. Når Automile er installert i ditt kjøretøy kan du enkelt administrere dine reiser via smarte mobil- og webapplikasjoner.

Som Cordelkunde får du nedsatt pris på Automile sin elektroniske kjørebok, tilbudet varer så lenge man er kunde hos Cordel. Rabatten avhenger av hvor mange biler du vil koble til, så ta gjerne kontakt med Automile direkte og henvis til at du er kunde hos Cordel.

Slik gjør du det:
– Gå til Automile sin kontaktside for Cordel: https://www.automile.no/contact/cordel
– Fyll ut skjema og send inn.

Ny boliglov: Større krav til dokumentasjon

Den nye avhendingsloven (trygg bolighandel) har blitt vedtatt. Dette betyr i praksis at det blir vanskeligere å selge boligen uten god og fyldig dokumentasjon. Alle boligeiere vil nå stille større krav til dokumentasjon fra håndverkere.

En av de viktigste endringene er nå at det er slutt på å selge boligen «som den er». En brukt bolig har en mangel dersom den avviker fra «det kjøperen kunne forvente».

– Nå kommer håndverkeren til å bli mer synliggjort, selger må legge frem hvem som har gjort hva. Dette betyr at dokumentasjon i Cordel får en enda større verdi. For en bransje som dokumenterer godt er dette kjempeviktig og dokumenterer man i Boligmappa går alt automatisk, sier produktsjef Per-Christian Svendsen. Svendsen er en av gründerne bak Boligmappa.

Cordel har en tett integrasjon mot Boligmappa og med Cordel FDV kan nødvendig dokumentasjon lastes enkelt og raskt opp fra Cordel. Siden Boligmappa sin oppstart i 2012 har det blitt aktivert over 1 million boligmapper. Meglerhus i Norge har nå også begynt å ta i bruk Boligmappa i bolighandel.

– Vi erfarer at stadig flere boligeiere er opptatt av å bruke seriøse håndverkere, noe som igjen genererer mer dokumentasjon. Desto flere håndverkere som bruker boligens digitale servicehefte, desto flere boligeiere får god, verdiøkende dokumentasjon i mappa si, sier Svendsen.

Hvordan håndtere kunder som ikke betaler?

Det kan være både tidkrevende og frustrerende å følge opp fakturaer og sende purringer. Har du kunder som unnlater å betale til tiden?

Cordel har en helintegrert løsning mot Hokas, som også er de eneste i Norge som har full speiling av reskontroen.

Hokas tar ansvar for hvordan og når sende betalingspåminnelser, slik at du får betalt – helst før inkasso. Hokas speiler Cordel flere ganger om dagen og med en applikasjon til Cordel kan du enkelt overvåke hele prosessen for oppfølging. Dette gir deg blant annet mulighet til å stoppe påminnelser til kunder du vet har en god grunn til å ikke betale i tide. Dine kunder vil også få en egen login hvor de har all relevant informasjon, om saldo og fakturahistorikk, så det ikke er tvil om hva de har utestående.

Hokas sin tjeneste er lagt opp til å være selvfinansierende.
Ønsker du mer informasjon om Hokas eller en demo? Klikk her.