Kundehistorier Arkiver - Side 2 av 2

Cordel – et brukervennlig system

7. mai 2020/i Aktuelt, Kundehistorier /av Kjersti

Christiania Rørleggerbedrift er i dag en totalleverandør fra a til å, både til næring og privat innen rørleggertjenester. Det hele startet med 8 ansatte i 2005.

Rune Johannesen, daglig leder og Lars Marienborg, Styreleder/Prosjektleder i Christiania Rørleggerbedrift AS.

Christiania Rørleggerbedrift består i dag av tre avdelinger med kontorer på Skøyen og Bryn. Rune Johannesen, daglig leder, var med på å starte opp bedriften tilbake i 2005. I dag er de hele 62 ansatte og Cordel har vært systemet de har lent seg på hele veien.

– Jeg brukte litt tid på å finne ut hvilket system som ville være best for oss. Etter en prat med andre i bransjen falt valget på Cordel. Cordel har fungert veldig bra for oss fra starten av. Fordelen med Cordel er at det er enkelt å sette seg inn i. Brukergrensesnittet er bra og det er blant annet svært enkelt å lage rapporter, forteller Rune.

Christiania Rørleggerbedrift er «hands on» fra Idé til beslutning. Rune forteller at de har en bred kompetanse innad i bedriften, og kravene til et godt fagsystem er derfor høye.

Brukervennlig system

– Vi har opparbeidet oss en betydelig kundemasse de siste årene og kunderegisteret vårt er stort. Oppsettet i Cordel er logisk og det er enkelt å finne ting. Jeg bruker mye av min tid på å søke i systemet, og det er enkelt å finne det man søker i Cordel sitt kunderegister, forteller Mia Ringkilen, administrasjonssjef i Christiania Rørleggerbedrift.

Mia legger også til at det å kunne kopiere dokumenter rett inn i Cordel gjør hverdagen mye enklere. Og ikke minst – det er minimalt med nedetid.

Christiania Rørleggerbedrift gjør alt fra ordre og fakturering til ressursstyring og regnskap i Cordel. For noen år tilbake byttet de også over til Cordel UTE – Cordel sitt eget håndholdte system.

Cordel UTE

De ansatte bruker Cordel UTE når de er ute på jobb. Her kan man enkelt registrere timer, materiell og dokumentasjon på farten.

– Reaksjonen på bytte til Cordel UTE var utelukkende positiv blant ansatte, forteller Rune.

Han fortsetter:

– Cordel UTE gjør det veldig enkelt å registrere timer, man får en veldig gode arbeidslister og ikke minst er det enkelt å skrive ut timelister. Det at man kan ta bilder direkte i Cordel UTE er også en stor fordel.

Regnskap i Cordel

De to ansatte på regnskap benytter også Cordel. Rune forteller at det er en fordel med alt samlet på et sted. I tillegg er regnskapssystemet i Cordel enkelt å sette seg inn i, noe som er en stor fordel.

– De ansatte på regnskap har forsøkt ulike programmer, men vi har valgt å bruke Cordel fordi det fungerer bra. Det er lett å søke på kontoer og enkelt å gjøre påslag og renter. Purrerutiner blir også enklere når du får hjelp av systemet.

Både Mia og Rune forteller at det er spennende med utviklingen som skjer i Cordel. De gleder seg til å ta i bruk nye funksjoner og ikke minst appversjonen av Cordel UTE.

– Jeg vet ikke hvordan vi skulle klart oss uten Cordel

8. desember 2019/i Kundehistorier /av Kjersti

Rørverket har levert rørleggertjenester siden 2009 og er et veletablert rørleggerfirma som holder sentralt til i Oslo. De ble introdusert for Cordel i 2015, og når de fikk erfare hvor enkelt det var og hvor bra ordrebekreftelsene og tilbudene ble var de ikke i tvil om at dette var riktig valg.

Daglig leder Kim Gjerstad valgte å starte opp egen bedrift sammen med Jon Stewy Nilsen i 2009 (bilde). I dag er de totalt seks stykker og utfører oppdrag innen varmepumper, utvendig vann og avløp, samt rørleggerarbeid i forbindelse med kjøkken og bad.

Effektivt med Cordel

Når man driver egen bedrift blir det også en del administrativt arbeid, har du tid til å jobbe ute?
– Ja, jeg skulle jo bare skru, men det ble en del annet også. Jeg bruker minimalt med tid på administrativt arbeid som angår Cordel. Med ferdige maler og pakkepriser i Cordel har vi full kontroll og kan omtrent prise en enebolig på vei ut døra. I dag så vet jeg ikke hvordan vi skulle klart oss uten, forteller Kim.

Kim liker godt at det er en rød tråd gjennom hele systemet fra kalkulasjon og tilbud til ordre, dette gjør ting enkelt.
– Med Cordel har vi god kontroll på forbruk av materiell på ordre og fastprisjobber. Det er enkelt å følge opp ordren hele veien og se hvordan det står til med økonomien.

Kim forteller også at det er morsomt å bruke Cordel.
– Jeg synes det er spennende å lære nye funksjoner og liker at man kan personifisere Cordel ved å lage egne menyer og rekker.

Prisbøker

I Cordel kan man bruke BDs og andre grossisters prisbøker når man kalkulerer og bestiller varer.
– Det er enkelt å hente inn og oppdatere priser, dette sparer oss for mye tid og er svært nyttig på prosjekter med litt størrelse, forteller Kim.

Cordel UTE på mobil

De ansatte i Rørverket bruker også web-systemet Cordel UTE på mobilen når de er ute på jobb. Med Cordel UTE kan man enkelt registrere timer, materiell og dokumentasjon på farten.
– Cordel UTE er veldig lettvint. Gutta som er ute bruker dette og jeg har aldri hatt behov for å rette opp eller lære de timeskriving, de har oversikt. Registrerte timer legger seg rett inn i systemet og vi har grunnlaget klart for å kjøre ut lønn, sier Kim.

Dine mål for bedriften fremover?
– Vi ønsker å fortsette det gode arbeidet innenfor bransjen og levere kvalitet i alle ledd. Sørge for bærekraftig løsninger innen vann, avløp og varme som kundene våre kan ha glede av i mange år fremover.

Helge Skogstad: – Valget var enkelt

27. september 2019/i Artikler, Kundehistorier /av Kjersti

Helge Skogstad startet opp Bærums Verk Rørleggerbedrift AS i 2002. Den gangen var det bare Helge. Ordretilgangen var god, og han tok gradvis på seg større prosjekter. Målet var alltid å vokse, og valget om å ansette flere ble naturlig da han fikk prosjektet Info-Rama i Sandvika. I dag leverer BVR rørleggertjenester til private, offentlige og profesjonelle utbyggere, og har 30 ansatte.

De startet med å bruke et enkelt system, men i takt med at bedriften stadig vokste hadde de behov for et system som kunne gjøre arbeidshverdagen enklere.

Valget ble Cordel

Når vi skulle finne et system var valget enkelt, forteller Helge. – Cordel er bransjens system, og gjennom VVS Fagmann får vi jo også rabatter.

Siden 2008 har de brukt Cordel, og både Helge, prosjektledere og medarbeidere er fornøyd. – Vi får god kontroll og oversikt med Cordel, og generelt veldig gode rapporter. Vi fører også regnskapet i Cordel, og det fungerer strålende.

Vi gikk også tidlig over på Cordel Norge sitt eget håndholdte system Cordel UTE, vi så fordeler med å kun forholde oss til ett system. Vi er i år for første gang 30 ansatte og har ca. 15 innleide, så vi er avhengig av et system som fungerer godt.

Helge innrømmer at han ikke er spesielt god på data og datasystemer. – Jeg vokste ikke opp med en iPad i hånden, men jeg har uten problemer klart å lære meg det jeg har behov for.

Tilbud og prosjektstyring

Kenneth Børresen startet i BVR i 2005 og ble medeier i 2014. Kenneth jobber også i Cordel daglig. I dag lager BVR alle sine tilbud i Cordel – i tillegg har de full kontroll på alle sine prosjekter med Cordel Prosjektstyring.

– Det er enkelt å få en økonomisk oversikt. Vi får også i tillegg svært god oversikt på tillegg og produsert – som gir oss et godt bilde av hvordan vi ligger an i prosjekter, sier Kenneth.

Helge forteller at de gjerne er med på prosjekter med få tilbydere – kanskje der andre føler de ikke har god nok kontroll. – Vi har god kompetanse i bedriften og gode rutiner på hvordan vi jobber. Vi hadde et stort prosjekt rett etter vi gikk over til Cordel, her endte vi med å fakturere for 80 millioner.

En del av jobben var priset, men en svært stor del var timebasert. Noe som var årsaken til den høye totalsummen. Når man jobber timebasert, er det svært viktig med god dokumentasjon, og med Cordel var det enkelt å dokumentere underveis.

Vi har gode rutiner i systemene vi bruker i dag, og hadde jobbet mye tyngre uten Cordel. Vi jobber hovedsakelig med større prosjekter, og da er det Cordel som gjelder. Det å jobbe likt i et felles system er en styrke, alle kan enkelt hoppe inn å få full oversikt, avslutter Helge.

Miljøbevisste

BVR har også fokus på miljøet. Her står søppelsorteringssystem linet opp på fellesrommet og skiltet på veggen konstaterer at de er en Miljøfyrtårn bedrift.

– Det er viktig å bruke mindre papir og tenke på miljøet. Nå har vi all nødvendig dokumentasjon i Cordel, så behovet for papirer og permer er lite, forteller Helge.