Kundehistorier Arkiver - Side 2 av 2

Tore Stenvik Tanem: – Kjempefordel med alt i én løsning

9. juli 2020/i Kundehistorier /av Kjersti

Tore Stenvik Tanem, Prosjektleder Elteam AS

Elteam AS er totalleverandør av elektrikertjenester i Midt-Norge. Frem til 2007/2008 var de ca. 30 ansatte, siden den gang har de vokst mye. I dag er de totalt ca. 70 ansatte og Cordel er fagsystemet de har benyttet på veien. Prosjektleder Tore Stenvik Tanem forteller at det det har vært en kjempefordel å kunne forholde seg til kun ett system.

Elteam ble etablert i 1990 og har 30 års jubileum i år! Elteam leverer elektriske anlegg og installasjoner til leiligheter, større leilighetskomplekser og næringsbygg. Det er ikke noe som er for lite eller for stort.

De har hatt en solid vekst de siste årene og Tore forteller at han tror noe av nøkkelen til at de har lykkes er at de har samlet alt under ett tak.

– Vi gjør all prosjektering internt og kjenner anleggene ut og inn, det tror jeg er viktig og riktig. Vi får også svært god kontroll med alt fra tilbud og kalkulasjon, ordre med prosjektstyring og innkjøp, til fakturering og regnskap i ett system.

Kjempefordel å kalkulere med akkord

Elteam startet å bruke kalkulasjonsmodulen i Cordel allerede i 1996, og har svært god kunnskap og erfaring med anbudskalkulasjon i Cordel.

– Med Cordel Anbudskalkulasjon, der vi bruker akkordtariffen for elektrikere, får vi raskt og effektivt beregnet planlagt tidsforbruk, samt synliggjort materialkostnader.

– Erfaringer viser at det er helt avgjørende å kunne fange opp avvik tidlig. I prosjektmodulen har vi løpende oversikt i prosjektregnskapet – endringsmeldinger, tilleggsarbeid, faktiske kostnader og timeforbruk i forhold til planlagt, med prognoser og resultat. Det er helt avgjørende for oss, og har vært nøkkelen for å komme hit vi er i dag.

I 2007 tok de i bruk Cordel sitt fagsystem på alle områder, også regnskap.

– Med alt samlet i Cordel har vi en helt annen kontroll og det er en rød trå gjennom alt. Det er helt klart en fordel å ha alt ett sted.

Cordel gjør det enklere å få god kontroll

Totalt har Elteam seks personer som jobber med kalkulasjon og prosjektstyring. De jobber gjerne i team på to og to fra start til slutt.

– Dette gir oss god kontroll og har for oss fungert svært bra, forteller Tore.

Elteam leverte blant annet alt det elektriske til et av de første landbaserte kontrollrommene til Aker BP i Trondheim. Fra kontrollrommet på land styres driften av oljeplattformen Ivar Aasen, og kontrollrommet er nå i full drift. I 2018 leverte de komplekse elektro-, IKT- og reservekraft-systemer til den nye helsevakta i Trondheim. Prosjektet har de fått mye skryt for i etterkant.

– I slike prosjekter er det gjerne mange endringer underveis. Cordel gjør det enklere å få god kontroll på økonomien, leveranser og innkjøp. Det er også enkelt å få oversikt over bemanningstimer på de ulike postene – vi kan enkelt se hva vi har i vente når det kommer til bemanning.

Elteam har lang erfaring i bransjen og høyt fokus på både intern kompetanseheving og sertifisering.

– Det er viktig mål for oss å være sertifisert på alle områder. Ikke minst er det viktig å få inn yngre krefter, Elteam tar derfor årlig inn 5-6 lærlinger.

Elteam AS

Ansatte: 70
Web: www.el-team.no
Kontakt: 73 91 13 11 | firmapost@el-team.no

«Cordel gir den beste flyten fra tilbud til faktura»

2. juni 2020/i Kundehistorier /av Kjersti

Dag Nåmo Rønning, daglig leder i ADR Elektro

– Jeg har brukt Cordel i mange år og sett utviklingen av systemet. På veien har jeg vært innom andre systemer, men totalt sett er det Cordel som har fungert best.

Dag Nåmo Rønning, ADR Elektro

Dag har lang erfaring i elektrobransjen. Bedriften ADR Elektro ble etablert i 2010, da var de fire mann. I dag er de 11 ansatte og har akkurat flyttet til nye lokaler. Det var ingen tvil ved oppstart at det var fagsystemet Cordel de skulle benytte.

– Som daglig leder er det den totale flyten fra tilbud til faktura jeg synes er det beste med Cordel. Du har Boligmappa integrert, FDV og tilbud kan sendes ut raskt og enkelt og man har en egen app for timeregistrering og dokumentasjon for de som jobber ute i feltet. Man får en god flyt i alle oppgaver og Cordel gir meg oversikten jeg trenger.

Hverdagen blir enklere

ADR Elektro er en solid elektroentreprenør som tar oppdrag for både næringskunder og privatkunder i Oslo og omegn. De har også spesialisert seg på smarthus. Nylig leverte de et stort anlegg til House of Builders. Dag forteller at ADR Elektro ønsker å være fremtidsrettet og en 100% digital bedrift – ingen papirer.

House of Builders

– Vi har alt samlet i Cordel, også regnskap. Med Cordel har jeg mulighet til å jobbe hvor jeg vil, når jeg vil og allikevel ha god oversikt. Det gjør hverdagen mye enklere! En stor fordel med Cordel er at man kan skreddersy hvem i bedriften som skal ha tilgang til hva, og styre hva slags informasjon de ulike ansatte skal ha innsyn i.

God planlegging og dokumentasjon er viktig, og Cordel UTE gjør det enkelt for ansatte å registrere timer, fylle ut sjekklister og ta bilder.

– Med alt samlet i et system blir det enkelt å sjekke blant annet timeregistreringer, slikt sparer man mye tid på. Den nye appen gjør ting enklere og fungerer bra. Nå ønsker vi å ta i bruk personalplanleggeren i enda større grad for å effektivisere arbeidshverdagen ytterligere.

ADR Elektro er en solid elektroentreprenør som tar oppdrag for både næringskunder og privatkunder i Oslo og omegn.

Dag Nåmo Rønning, daglig leder
Ole Deviksvei 44, 3 etg. 0678 Oslo
adrelektro.no

Cordel – et brukervennlig system

7. mai 2020/i Aktuelt, Kundehistorier /av Kjersti

Christiania Rørleggerbedrift er i dag en totalleverandør fra a til å, både til næring og privat innen rørleggertjenester. Det hele startet med 8 ansatte i 2005.

Rune Johannesen, daglig leder og Lars Marienborg, Styreleder/Prosjektleder i Christiania Rørleggerbedrift AS.

Christiania Rørleggerbedrift består i dag av tre avdelinger med kontorer på Skøyen og Bryn. Rune Johannesen, daglig leder, var med på å starte opp bedriften tilbake i 2005. I dag er de hele 62 ansatte og Cordel har vært systemet de har lent seg på hele veien.

– Jeg brukte litt tid på å finne ut hvilket system som ville være best for oss. Etter en prat med andre i bransjen falt valget på Cordel. Cordel har fungert veldig bra for oss fra starten av. Fordelen med Cordel er at det er enkelt å sette seg inn i. Brukergrensesnittet er bra og det er blant annet svært enkelt å lage rapporter, forteller Rune.

Christiania Rørleggerbedrift er «hands on» fra Idé til beslutning. Rune forteller at de har en bred kompetanse innad i bedriften, og kravene til et godt fagsystem er derfor høye.

Brukervennlig system

– Vi har opparbeidet oss en betydelig kundemasse de siste årene og kunderegisteret vårt er stort. Oppsettet i Cordel er logisk og det er enkelt å finne ting. Jeg bruker mye av min tid på å søke i systemet, og det er enkelt å finne det man søker i Cordel sitt kunderegister, forteller Mia Ringkilen, administrasjonssjef i Christiania Rørleggerbedrift.

Mia legger også til at det å kunne kopiere dokumenter rett inn i Cordel gjør hverdagen mye enklere. Og ikke minst – det er minimalt med nedetid.

Christiania Rørleggerbedrift gjør alt fra ordre og fakturering til ressursstyring og regnskap i Cordel. For noen år tilbake byttet de også over til Cordel UTE – Cordel sitt eget håndholdte system.

Cordel UTE

De ansatte bruker Cordel UTE når de er ute på jobb. Her kan man enkelt registrere timer, materiell og dokumentasjon på farten.

– Reaksjonen på bytte til Cordel UTE var utelukkende positiv blant ansatte, forteller Rune.

Han fortsetter:

– Cordel UTE gjør det veldig enkelt å registrere timer, man får en veldig gode arbeidslister og ikke minst er det enkelt å skrive ut timelister. Det at man kan ta bilder direkte i Cordel UTE er også en stor fordel.

Regnskap i Cordel

De to ansatte på regnskap benytter også Cordel. Rune forteller at det er en fordel med alt samlet på et sted. I tillegg er regnskapssystemet i Cordel enkelt å sette seg inn i, noe som er en stor fordel.

– De ansatte på regnskap har forsøkt ulike programmer, men vi har valgt å bruke Cordel fordi det fungerer bra. Det er lett å søke på kontoer og enkelt å gjøre påslag og renter. Purrerutiner blir også enklere når du får hjelp av systemet.

Både Mia og Rune forteller at det er spennende med utviklingen som skjer i Cordel. De gleder seg til å ta i bruk nye funksjoner og ikke minst appversjonen av Cordel UTE.

– Jeg vet ikke hvordan vi skulle klart oss uten Cordel

8. desember 2019/i Kundehistorier /av Kjersti

Rørverket har levert rørleggertjenester siden 2009 og er et veletablert rørleggerfirma som holder sentralt til i Oslo. De ble introdusert for Cordel i 2015, og når de fikk erfare hvor enkelt det var og hvor bra ordrebekreftelsene og tilbudene ble var de ikke i tvil om at dette var riktig valg.

Daglig leder Kim Gjerstad valgte å starte opp egen bedrift sammen med Jon Stewy Nilsen i 2009 (bilde). I dag er de totalt seks stykker og utfører oppdrag innen varmepumper, utvendig vann og avløp, samt rørleggerarbeid i forbindelse med kjøkken og bad.

Effektivt med Cordel

Når man driver egen bedrift blir det også en del administrativt arbeid, har du tid til å jobbe ute?
– Ja, jeg skulle jo bare skru, men det ble en del annet også. Jeg bruker minimalt med tid på administrativt arbeid som angår Cordel. Med ferdige maler og pakkepriser i Cordel har vi full kontroll og kan omtrent prise en enebolig på vei ut døra. I dag så vet jeg ikke hvordan vi skulle klart oss uten, forteller Kim.

Kim liker godt at det er en rød tråd gjennom hele systemet fra kalkulasjon og tilbud til ordre, dette gjør ting enkelt.
– Med Cordel har vi god kontroll på forbruk av materiell på ordre og fastprisjobber. Det er enkelt å følge opp ordren hele veien og se hvordan det står til med økonomien.

Kim forteller også at det er morsomt å bruke Cordel.
– Jeg synes det er spennende å lære nye funksjoner og liker at man kan personifisere Cordel ved å lage egne menyer og rekker.

Prisbøker

I Cordel kan man bruke BDs og andre grossisters prisbøker når man kalkulerer og bestiller varer.
– Det er enkelt å hente inn og oppdatere priser, dette sparer oss for mye tid og er svært nyttig på prosjekter med litt størrelse, forteller Kim.

Cordel UTE på mobil

De ansatte i Rørverket bruker også web-systemet Cordel UTE på mobilen når de er ute på jobb. Med Cordel UTE kan man enkelt registrere timer, materiell og dokumentasjon på farten.
– Cordel UTE er veldig lettvint. Gutta som er ute bruker dette og jeg har aldri hatt behov for å rette opp eller lære de timeskriving, de har oversikt. Registrerte timer legger seg rett inn i systemet og vi har grunnlaget klart for å kjøre ut lønn, sier Kim.

Dine mål for bedriften fremover?
– Vi ønsker å fortsette det gode arbeidet innenfor bransjen og levere kvalitet i alle ledd. Sørge for bærekraftig løsninger innen vann, avløp og varme som kundene våre kan ha glede av i mange år fremover.

Helge Skogstad: – Valget var enkelt

27. september 2019/i Artikler, Kundehistorier /av Kjersti

Helge Skogstad startet opp Bærums Verk Rørleggerbedrift AS i 2002. Den gangen var det bare Helge. Ordretilgangen var god, og han tok gradvis på seg større prosjekter. Målet var alltid å vokse, og valget om å ansette flere ble naturlig da han fikk prosjektet Info-Rama i Sandvika. I dag leverer BVR rørleggertjenester til private, offentlige og profesjonelle utbyggere, og har 30 ansatte.

De startet med å bruke et enkelt system, men i takt med at bedriften stadig vokste hadde de behov for et system som kunne gjøre arbeidshverdagen enklere.

Valget ble Cordel

Når vi skulle finne et system var valget enkelt, forteller Helge. – Cordel er bransjens system, og gjennom VVS Fagmann får vi jo også rabatter.

Siden 2008 har de brukt Cordel, og både Helge, prosjektledere og medarbeidere er fornøyd. – Vi får god kontroll og oversikt med Cordel, og generelt veldig gode rapporter. Vi fører også regnskapet i Cordel, og det fungerer strålende.

Vi gikk også tidlig over på Cordel Norge sitt eget håndholdte system Cordel UTE, vi så fordeler med å kun forholde oss til ett system. Vi er i år for første gang 30 ansatte og har ca. 15 innleide, så vi er avhengig av et system som fungerer godt.

Helge innrømmer at han ikke er spesielt god på data og datasystemer. – Jeg vokste ikke opp med en iPad i hånden, men jeg har uten problemer klart å lære meg det jeg har behov for.

Tilbud og prosjektstyring

Kenneth Børresen startet i BVR i 2005 og ble medeier i 2014. Kenneth jobber også i Cordel daglig. I dag lager BVR alle sine tilbud i Cordel – i tillegg har de full kontroll på alle sine prosjekter med Cordel Prosjektstyring.

– Det er enkelt å få en økonomisk oversikt. Vi får også i tillegg svært god oversikt på tillegg og produsert – som gir oss et godt bilde av hvordan vi ligger an i prosjekter, sier Kenneth.

Helge forteller at de gjerne er med på prosjekter med få tilbydere – kanskje der andre føler de ikke har god nok kontroll. – Vi har god kompetanse i bedriften og gode rutiner på hvordan vi jobber. Vi hadde et stort prosjekt rett etter vi gikk over til Cordel, her endte vi med å fakturere for 80 millioner.

En del av jobben var priset, men en svært stor del var timebasert. Noe som var årsaken til den høye totalsummen. Når man jobber timebasert, er det svært viktig med god dokumentasjon, og med Cordel var det enkelt å dokumentere underveis.

Vi har gode rutiner i systemene vi bruker i dag, og hadde jobbet mye tyngre uten Cordel. Vi jobber hovedsakelig med større prosjekter, og da er det Cordel som gjelder. Det å jobbe likt i et felles system er en styrke, alle kan enkelt hoppe inn å få full oversikt, avslutter Helge.

Miljøbevisste

BVR har også fokus på miljøet. Her står søppelsorteringssystem linet opp på fellesrommet og skiltet på veggen konstaterer at de er en Miljøfyrtårn bedrift.

– Det er viktig å bruke mindre papir og tenke på miljøet. Nå har vi all nødvendig dokumentasjon i Cordel, så behovet for papirer og permer er lite, forteller Helge.