På Hadeland driver far og sønn, Svein og Tor Christian, Hadeland Glass og Vaktmesterservice, en bedrift som kombinerer solid håndverkstradisjon med en moderne og effektiv måte å jobbe på.
Etter mange år i bransjen tok Svein med seg både kompetanse og et sterkt kundenettverk da han startet opp bedriften i 2014. To år etterpå kom Tor Christian inn, og sammen har de utviklet virksomheten til det den er i dag.
– Det føles veldig naturlig å drive sammen. Vi har alltid jobbet tett, og det gjør det enklere å ta beslutninger og utvikle bedriften videre, sier Tor Christian.
I dag har bedriften vokst til rundt 14 ansatte med tre nye montører på vei inn. Gutta i Hadeland glass og Vaktmesterservice driver både butikk, netthandel og håndverksavdeling, somleverer alt fra glassprodukter til spesialløsninger for rørleggertjenester, samtidig som varer sendes til kunder over hele landet.
Med vekst kommer også økt kompleksitet. Flere ansatte, flere oppdrag og flere varer i omløp gjør det enda viktigere å ha kontroll og oversikt på alle administrative oppgaver i bedriften. Med Cordel får de nettopp dette.
Én løsning for alt administrativt
For mange håndverksbedrifter er hverdagen preget av flere systemer: ett for regnskap, ett for ordre, ett for timer og kanskje et eget for butikk. Resultatet blir ofte dobbeltarbeid, manuelle rutiner og dårlig oversikt.
Hos Hadeland Glass og Vaktmesterservice valgte de en annen vei.
De samlet alt i Cordel.
– Det viktigste for oss er at vi har alt i ett system. Da slipper vi å bruke tid på å flytte informasjon mellom ulike løsninger, og vi får mye bedre kontroll på hele driften.
I praksis betyr det at hele bedriften jobber i samme system:
- Butikken bruker Cordel Butikk til salg og vareflyt
- Kontoret håndterer ordre, kalkulasjon, fakturering og regnskap
- Håndverkerne i felt registrerer timer og arbeid direkte på mobilen
Alt er koblet sammen, i en og samme løsning.
Full kontroll – fra første vare til ferdig faktura
En av de største fordelene med å samle alt i ett system, er kontrollen det gir gjennom hele arbeidsprosessen.
Når en vare tas ut fra butikken, kan den knyttes direkte til en ordre. Når håndverkeren er ute på jobb, registreres timer og arbeid fortløpende. Når jobben er ferdig, ligger alt klart til fakturering.
Det er ingen manuelle steg imellom.
Tor Christian Bækken
Medeier, Hadeland Glass og Vaktmesterserevice
– Alt henger sammen i Cordel. Vi har kontroll og oversikt hele veien og slipper å lete etter informasjon i ulike systemer i etterkant.
Dette gir ikke bare en enklere arbeidshverdag – det gir også bedre lønnsomhet. Når alt registreres riktig underveis, får man bedre kontroll på kostnader, timer og marginer.
Mindre papir, mer effektiv drift
Tidligere ble mye gjort manuelt, spesielt ute i felt. Timer ble ført på papir og levert inn i etterkant.
Nå skjer alt digitalt.
– Tidligere skrev håndverkeren timer på papir som manuelt måtte legges inn i systemet i etterkant. Nå registrere de timene sine direkte i Cordel UTE. Det sparer oss for mye tid, og vi får mer nøyaktige data.
For mange bedrifter er nettopp dette en av de største gevinstene ved å ta i bruk et helhetlig system: mindre administrasjon, færre feil og bedre flyt.
Det betyr også at ledelsen slipper å bruke tid på å rydde opp i etterkant, og heller kan fokusere på drift og utvikling.
Et system som vokser med bedriften
For Svein og Tor Christian handler ikke systemvalg bare om dagens behov – men om hvor de skal videre.
Ambisjonen er tydelig: de skal vokse. Og da må systemene henge med.
– Når du skal bli større, må du ha kontroll. Har du ikke det, blir det fort kaos. Med Cordel har vi et system som gjør at vi kan vokse på en trygg måte.
Når flere ansatte kommer inn, og flere prosjekter skal håndteres samtidig, blir det enda viktigere at alle jobber i samme system og følger samme struktur.
Her ligger kanskje den største verdien for andre som vurderer Cordel:
Du bygger ikke bare for i dag, du bygger for vekst.
Hvorfor velge én samlet løsning?
Erfaringen fra Hadeland Glass og Vaktmesterservice er tydelig:(dropp punkt her) Når du samler hele bedriften i ett system slipper du dobbeltarbeid, du får bedre oversikt over økonomi og prosjekter, reduserer feil og manuelle prosesser samt får et mye bedre grunnlag for å vokse.
– For oss har det vært helt avgjørende. Når vi har kontroll, kan vi ta bedre beslutninger og utvikle bedriften videre.
Enklere hverdag og bedre grunnlag for vekst
For Tor Christian handler det til syvende og sist om én ting: kontroll.
Ikke bare kontroll på tallene, men på hele driften – fra butikk til byggeplass.
– Har du alt i ett system, blir hverdagen enklere. Og når hverdagen er enklere, får du også bedre tid og grunnlag til å vokse.
For håndverksbedrifter som ønsker å jobbe mer effektivt og samtidig rigge seg for videre utvikling, er valget derfor ganske enkelt: Start med systemet som binder alt sammen.
