På få år har Stubberud VVS etablert seg som en voksende rørleggerbedrift i Oslo. Med fire ansatte og ambisjoner om videre vekst har bedriften hatt ett tydelig fokus fra start: å bygge virksomheten på gode systemer og effektive arbeidsrutiner.
For daglig leder Einar Stubberud har Cordel blitt en viktig del av hverdagen – både ute på oppdrag og inne på kontoret.
– Cordel er et komplett system for oss. Fra A til Å, forteller Einar.
Ønsket et system som skapte flyt
Som mange mindre håndverksbedrifter opplevde Stubberud VVS at mye tid tidligere gikk med til administrasjon, oppfølging og manuelle prosesser. Med flere prosjekter og økende arbeidsmengde ble behovet for struktur stadig viktigere.
For Einar handlet det om å finne et system som kunne samle hele arbeidsflyten på ett sted – fra første kundekontakt til ferdig fakturert prosjekt.
– For meg ble det bare én ting mindre jeg trengte å bruke tid på å finne ut av når jeg startet bedrift, sier han.
Ønsket et system som skapte flyt
Som mange mindre håndverksbedrifter opplevde Stubberud VVS at mye tid tidligere gikk med til administrasjon, oppfølging og manuelle prosesser. Med flere prosjekter og økende arbeidsmengde ble behovet for struktur stadig viktigere.
For Einar handlet det om å finne et system som kunne samle hele arbeidsflyten på ett sted – fra første kundekontakt til ferdig fakturert prosjekt.
– For meg ble det bare én ting mindre jeg trengte å bruke tid på å finne ut av når jeg startet bedrift, sier han.
I dag bruker bedriften Cordel til blant annet tilbud, prosjektstyring, dokumentasjon og fakturering. Resultatet er bedre oversikt og mindre tid brukt på administrativt arbeid.
Store tidsbesparelser på tilbud
Noe av det Stubberud VVS opplever som mest verdifullt, er hvor mye tid de sparer på tilbudsarbeidet.
– Tilbud er by far det jeg sparer mest tid på, forteller Einar.
Når tilbud kan opprettes raskt og profesjonelt, blir det enklere å følge opp kundene og holde høy aktivitet uten at administrasjonen tar overhånd. For en bedrift i vekst betyr dette mye i praksis.
Med fire ansatte er det viktig at hverdagen flyter effektivt, og at alle har tilgang til oppdatert informasjon. Ved å samle alt i ett system opplever Stubberud VVS bedre kontroll på både små og store oppdrag.
Bygger bedriften for fremtiden
Stubberud VVS har tydelige vekstambisjoner, og for Einar er det avgjørende å gjøre riktige valg tidlig.
– Vi har et ønske om å bli større. Og da må vi gjøre de riktige valgene for å klare å bli større, sier han.
Han mener gode systemer er en viktig del av grunnmuren når en håndverksbedrift skal vokse på en trygg og lønnsom måte.
– Vi vet at vi har et system som holder papirene i orden. Fra første telefonsamtale til fakturaen er sendt.
For Stubberud VVS handler det ikke bare om effektivitet, men også om profesjonalitet og trygghet – både internt og overfor kundene.
En enklere hverdag med bedre kontroll
I en travel håndverkerhverdag er tid en av de viktigste ressursene. Med Cordel opplever Stubberud VVS at de kan bruke mindre tid på administrasjon og mer tid på kunder, prosjekter og videre utvikling av bedriften.
Det gir rom for å vokse – med kontroll hele veien.
